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别怕下属发牢骚,倾听牢骚能提高效率
在管理过程中,每一位管理者都会面临着下属的牢骚满腹的问题。每个下属的利益需求不同,看问题的角度也不同。就算领导做出的正确决策是为下属着想的,还是会招来非议,引来很多牢骚。好心得不到好报,有时会让管理者很窝火。如何对待牢骚,考验着管理者的胸襟度量与管理水平。
在有水平的管理者眼中,下属发发牢骚是正常的事情,甚至还是好事情,牢骚在他们看来,就好比是化解冲突的“安全活塞”。我们都知道,在压力容器上,比如高压锅肯定会有安全活塞,一旦压力高于承受力时,活塞就会自动排气,以防高压锅爆炸。
下属发发牢骚与此类似,能让不满情绪排泄掉,有利于避免上下级之间的矛盾激化。美国哈佛大学心理学系曾组织了一次这样的实验。在芝加哥有一家制造电话交换机的工厂,厂里各种生活和娱乐设施都很完备,社会保险、养老金等其他方面做得也相当不错。但让厂长感到困惑的是,工人们的生产积极性却并不高,产品销售也是成绩平平。
为找出原因,厂长向哈佛大学心理学系发出了求助申请。哈佛大学心理学系派出一个专家组进厂开展了一个“谈话试验”,就是专家们找工人个别谈话,规定在谈话过程中,专家要耐心倾听工人们对厂方的各种意见和不满,并做详细记录,而且要求专家对工人的牢骚不得反驳和训斥。这一实验研究的周期是两年。在这两年多的时间里,研究人员前前后后与工人谈话的总数达到了两万余人次。结果两年下来,工厂的产量大幅度提高了。
经过研究,专家们给出了原因:长期以来,工人对这家工厂的各个方面有诸多不满,但无处发泄。“谈话试验”使他们的这些不满都发泄出来,从而感到心情舒畅,工作干劲高涨。这就是管理学中著名的“牢骚效应”:牢骚不一定是正确的,但认真对待牢骚却总是正确的。
牢骚是改变不合理现状的催化剂。由此可见,管理者对待牢骚的原则是:宜疏不宜堵。堵则气滞,牢骚升级;疏则气顺,心平气和,情绪高涨,下属的工作积极性和主动性自然提高,精神面貌为之焕然一新。管理者需要思考的不是杜绝牢骚或者压制牢骚,而是如何让牢骚更适当地发泄出来,达到化牢骚为工作动力的目的。
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