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批评之道:很严厉但又不让下属反感的方法
管理者最爱批评,下属最讨厌批评,所以批评在管理实践当中很难把握。轻了不起作用,重了适得其反,管理者因此要在批评的时间、地点、方式、轻重、语言等方面多琢磨琢磨,才能达到让下属心服口服、知错改错的目的。
批评不是玩权力、耍淫威,这不能体现一个领导的牛气,牛气是表现在批评后的效果上面的,那就是既能让下属知错改错,又能调动下属的积极性,还能树立管理者的权威。在批评下属时要做到以下“九要”与“九不要”。
“九要”指的是以下九个方面:
(1)要毫不含糊。批评的目的是使下属改正缺点,以后不再重犯。所以对下属犯了错误,务必要严加批评。特别是那些错误较为严重、影响比较大、涉及面比较宽的问题,应该严厉地批评。可以措辞比较尖锐,语调比较激烈,情感表露比较严肃。
(2)要弄清事实。弄清事实是正确批评的基础,领导批评下属,很重要的一条就是要做到实事求是,批评要有根据,切不可随便捕风捉影、主观行事。
(3)要以理服人。批评下属不能压服,只能说服,以此帮助他们认识和改正缺点错误。要力求语言中肯,措辞恰当,深入浅出,说理透彻,使其口服心服。
(4)要对症下药。批评必须注意根据批评对象的不同特点,采用不同的批评方式。批评还要注意场合,是小范围还是大范围或者是私下批评,都得先认真想清楚。一般宜私下批评,便于顾及被批评下属的脸面和影响。但必须采取公开曝光批评的则不能姑息迁就,以免问题发展成习惯性的通病而难以收拾。
(5)要就事论事。“对事不对人”,在批评下属时,要就事论事,不要搞人身攻击,以免让下属认为你对他有成见。
(6)要以诚相待。批评的效果在一定程度上受人的感情影响。“感人心者,莫先乎情”,只有情深才能意切,出言才能为人接受,批评才能让人心服口服。
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