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TikTok Shop波兰/比荷卢 入驻材料清单(含模板)+90天启动执行表

TikTok Shop波兰/比荷卢 入驻材料清单(含模板)+90天启动执行表 TK小白圈
2026-04-16
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导读:想入驻TikTok Shop,却卡在德国VAT、欧盟责任人、多语言标签上?别急着交保证金,先把合规材料备齐,才能不走回头路。
想入驻TikTok Shop,却卡在德国VAT、欧盟责任人、多语言标签上?
别急着交保证金,先把合规材料备齐,才能不走回头路。
这份清单覆盖主体资质、税务合规、产品认证、90天执行表,所有模板复制替换【】内信息即可用。

一、入驻材料清单(可直接对照准备)

说明:所有材料需清晰、无PS、有效期内,电子版(PDF/JPG)备用。

(一)主体资质材料(欧盟通用)

营业执照

中国内地公司:彩色扫描件(正反面),经营范围含电子商务 / 进出口贸易 / 跨境电商三者之一,注册满60天

中国香港公司公司注册证明书 + 商业登记证(扫描件)

备注:未注册过TikTok Shop,无异常经营记录

法人相关材料

中国内地法人:身份证正反面彩色扫描件 + 手持身份证照片(五官清晰无遮挡)+ 人脸识别截图(入驻时实时完成)

中国香港法人:护照彩色扫描件(首页 + 签名页)

联系方式全新手机号(未绑定TikTok/Shop)+全新企业邮箱(未绑定TikTok/Shop)

电商经验证明(加分,非必备)

店铺证明:亚马逊/eBay/速卖通/美区TikTok Shop同主体店铺链接

运营证明:近3个月店铺流水录屏(含店铺名、流水金额)+ 店铺评分截图(≥4.5分最佳)

可复用模板:店铺经验说明
我司【公司名称】,自【20XX年X月】起运营【平台名称】店铺,店铺链接【XXX】,近3个月平均月流水【XXX】美元,店铺评分【XXX】,无违规记录,具备成熟跨境运营能力。

保证金与收款材料

保证金:1000–3000美金(以平台实时公示为准,入驻后线上缴纳)

收款账户万里汇 / 连连 / 派安盈企业账户截图(清晰显示企业名称、账户状态),提前绑定好公司主体

(二)税务合规材料(⭐核心重点)

VAT税号相关

核心必备:德国VAT税号(PDF版,含税号证书、税务师证明)——可覆盖波兰、荷兰、比利时三国

补充材料(如单独注册):

波兰VAT(23%税率)/ 荷兰VAT(21%税率)/ 比利时VAT(21%税率)对应税号证书

备注:注册周期4–8周,建议找欧盟本地合规税务服务商代办

EPR注册材料

必办类目:包装、电子电器、电池、家具、玩具(按自身经营类目准备)

材料要求:对应国家/类目的EPR注册证书(PDF版),需含企业名称、EPR编号、有效期

备注:可一套主体资料代办波兰+比荷卢三国EPR,节省时间

欧盟责任人材料

必备文件:欧盟责任人授权书(签字盖章版扫描件)+ 责任人公司信息(名称、地址、联系方式)

📝可复用模板:欧盟责任人授权书
甲方(我司【公司名称】,地址【XXX】)授权乙方(【欧盟本地公司名称】,地址【XXX】)作为我方在欧盟地区(含波兰、荷兰、比利时)的产品责任人,负责产品合规审核、售后投诉处理及相关合规事宜,授权期限自【XXXX年X月X日】至【XXXX年X月X日】,双方签字盖章生效。

(三)产品合规材料(按类目准备)

安全认证证书

商品类型
所需认证
普通商品
GPSR(欧盟通用产品安全)报告
电子/带电商品
CE、LVD、EMC,部分需RoHS
美妆护肤
CPNP注册证明 + 成分表(双语)+ CPSR安全评估报告
玩具
CE认证 + EN71认证

产品标签与说明书(双语/多语)

波兰市场:波兰语说明书 + 包装标签

荷兰市场:荷兰语说明书 + 包装标签

比利时市场:荷兰语 + 法语双语说明书 + 包装标签

必含内容:产品名称、规格参数、产地(中国)、欧盟责任人信息、安全警示、使用方法

可复用模板:产品标签
品名:【XXX】;规格:【XXX】;产地:中国;欧盟责任人:【名称+地址+电话】;安全警示:【如“请勿让儿童接触”】;使用方法:【XXX】。
(可根据目标市场语言翻译修改)

产品合规声明

可复用模板:产品合规声明
我司【公司名称】,所售【产品类目】产品,均符合欧盟GPSR/CE等相关合规要求,已完成CPNP/EPR等注册,标签、说明书符合波兰/荷兰/比利时本地语言要求,无侵权、无禁售内容,如有违规,自愿承担相关责任。
(签字盖章版扫描件)

(四)补充材料(可选,提升通过率)

供应链证明:工厂合作协议(扫描件)、产品货源证明(采购合同)

品牌相关:欧盟/波兰/荷兰R标证书(如有),无标则提供白牌/中性标说明

物流合作证明:与海外仓(如德国FBT仓)、物流服务商的合作协议

二、90天启动执行表(精准到周)

以下计划按“合规>物流>测款>放量”优先级设计。
若入驻审核延迟、合规办理超时,可适当延长对应阶段,合规永远第一

补充说明(非常重要)

时间灵活调整VAT注册若超过8周,顺延后续节点,不要为了快而跳过合规

重点优先级:合规 > 物流 > 测款 > 放量

模板获取:所有可复用模板(店铺经验说明、责任人授权书、产品标签、产品合规声明)复制后替换【】内信息,签字盖章即可使用,无需重新排版。

最后一句提醒

欧洲市场不缺产品,缺的是能活过三个月的合规卖家
按照这份清单准备好再入驻,比被罚了再补救,快得多。


【声明】内容源于网络
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