合理化建议是指为促进公司高质量发展,员工或由员工组成的团队针对公司在管理效能、经济效益、技术创新、降本增效、节能减排等各项工作存在的问题和不足,提出科学、合理、具有可操作性的改进解决措施和方案。
只提出问题的现象或仅提出建议、设想的名称,而无解决问题的具体方案或办法的,属于一般性意见,不能视为合理化建议。
提交的合理化建议,要从公司改革实际出发,实事求是,言而有据,表述清晰,措施具体,可操作性强。分为A、B、C三大类:
①涉及面广、综合性强、预计效益大的公司经营管理等重大改进事项的建议,为A类合理化建议,由公司层面组织相关部门或单位处理。
②涉及面较广、综合性较强、预计效益较大的公司经营管理等重大改进事项的建议,为B类合理化建议,由具体负责部门或单位处理。
③涉及部门/单位内部管理改进,或职责范围内专项业务改进的建议,为C类合理化建议,由各部门和各单位处理。
(备注:合理化建议的处理结果分为被采纳、不采纳和返回细化(返回建议人加以完善,补充完整改进措施等)。
合理化建议的组织实施及处理程序:
①合理化建议委员会根据各部门/单位情况,提出年度合理化建议活动的计划,下达年度指标数量。每年度至少开展一次合理化建议征集活动。征集活动结束后,员工也可向本部门/单位的活动小组提交合理化建议。
②各活动小组发动员工填写《合理化建议征集表》(见上方二维码)。所有合理化建议均采用书面形式提出,提交至本单位合理化建议活动小组进行初步审核,是否满足合理化建议的有关要求或返回建议提出人作进一步修改完善。各活动小组收集汇总后,交公司工会。
③公司工会组织合理化建议评审小组,对各活动小组提交的合理化建议进行可行性和效益性审核,确认后签署相关意见。公司工会将评审意见反馈给各活动小组,再由活动小组反馈给建议提出人。对于需要完善改进的合理化建议,可作进一步完善改进。
④经评审决定采纳的建议,由评审小组确定具体实施的部门和单位。负责实施的部门和单位要认真组织实施。必要时,与建议提出人商讨实施的具体方法和步骤。
⑤合理化建议评审小组每年年终对合理化建议的实施效果进行评定,对实施效果较好、创造较好价值的合理化建议,提出奖励意见。跨年度的合理化建议,在该建议实施完成的年度进行评定。
⑥合理化建议委员会审核确定奖励意见,对获奖项目进行表彰和奖励。