在当今网络信息时代，当合同双方身处不同地点，无法面对面签署合同时，常见的情况是一方先将签字或盖章的合同扫描件通过电子方式发送给对方，然后对方接收后进行签字或盖章，并再次回传。这样的合同签订流程是否具有法律效力呢？
法律分析
根据《中华人民共和国民法典》中关于合同订立的规定，当事人之间订立合同可以采取书面形式、口头形式或其他形式。而通过传真、电子数据交换或电子邮件等电子方式订立的合同，被视为以书面形式订立合同。合同自各方当事人完成签名和盖章的那一刻起正式成立。使用电子方式签订的合同是否有效，关键在于合同内容是否遵守了法律规定。如果合同确实反映了双方的真实意图，并且不存在使合同无效的情况，那么合同是有效的。然而，采用这种电子方式签署合同确实存在一定的风险。如果合同一方后来对合同内容感到不满并希望撤销承诺，导致双方产生争议并最终诉诸法院，那么对方很可能会主张合同并未成立，并否认扫描件内容的真实性。在这种情况下，如果我们只能提供合同的扫描件作为证据，这可能不足以在法院审理中证明合同的成立。由于扫描件实质上是文件的复印件，其真实性的鉴别较为困难，从证据的角度来看，扫描件的证明力远不如原始的纸质合同文件。
风险防范
在签订合同的过程中，最优选择是双方当面签署并在合同上盖章的纸质版本，并且要妥善保存合同原件。然而，由于各种实际原因，如果必须采用扫描件盖章后回传的方式来进行合同的签署，那么应当采取适当的风险预防措施。
01
核实签约方身份
在正式签署合同之前，务必确认对方的真实身份和签约授权。对于个人签约方，应索取其身份证的复印件。对于法人或法定代表人作为签约方，应要求其提供经过公章确认的营业执照副本、法定代表人身份证明文件的复印件以及书面的授权委托书，以证明其具备代表法人签署合同的资格。同时，确保签约方在相关证明文件上注明其用于合同沟通和签署的电子邮箱、微信账号和/或QQ账号。
02
在合同中明确条款
在合同文本中，应当清楚地规定合同签署的方式以及用于文件传输的电子介质。若使用电子邮箱作为传输介质，则可以在合同中订立如下条款：“双方同意通过电子方式交换扫描件，并以此方式完成合同的签署，双方承认这种电子签署方式具有法律约束力。双方一致认为，通过互联网传输，如微信或电子邮件等方式发送的传真件和扫描件与合同的原件具有同等的法律效力。甲方指定的收件邮箱为xxxx，乙方指定的收件邮箱为xxxx。”这样的约定有助于确保双方对合同签署方式的认可，并在发生争议时提供法律依据。
03
核对合同信息
作为接收扫描件的乙方，在收到对方发送的合同扫描件时，不应立即进行签字和盖章。应详细审查合同的内容，确保它与之前双方确认的最终版本完全一致。
04
保留完整的证据
为了证实合同扫描件的有效性，应当保留所有与合同履行相关的证据，包括但不限于发货单、对账函、发票、转账凭证等原始文件。这些证据能够辅助证明合同的实际执行情况，从而支持扫描件所体现的合同内容的法律效力。
END
核
心
理
念
企业使命
01
企业愿景
02
建成能力卓越、管理高效、服务一流、效益优良的经营管理公司。
核心价值观
03
自强、包容、创新、卓越。
企业精神
04
同舟共济、守正出新。
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｜ 供 稿：温业熙
｜ 责 编：陈少文
｜ 校 对：钟志朝
｜ 审 核：丁丽华