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2021年11月 优质服务月
热心 诚心 虚心 耐心 细心 爱心
真诚创造完美 用心提质增效
集团中药制药开展“六心”优质服务月活动
为促进文明优质服务水平的不断提高,从11月开始,广东大翔中药制药有限公司响应集团“服务领先,你我共创”号召,在企业内部开展了“优质服务月”活动。
该活动的目的是为了增强服务意识,聚力服务焦点,明确改进方案,全面提升部客户体验与服务质量,让客户享受到无微不至的尊贵服务,打造大翔中药制药产品品牌,塑造服务新形象,增加社会亲和力,扩大影响度。
“增强服务意识,聚力服务焦点”。要想创一流服务,争一流成绩,必须要求每一位大翔中药制药人员脚踏实地的履行职责。认真做好每件事,真正以“想客户所想、急客户所急”的心态来对待每一位客户。只有用心去解决每一个工序上下流的问题,我们的工作才会更加顺畅,才会起到事半功倍的效果。
公司针对“服务领先、你我共创”的服务主题,组织开展专项会议讨论如何搞好优质服务。“优质服务”的关键是要具有“六心”,即热心、诚心、虚心、耐心、细心和爱心。要创一流服务,争一流成绩,必须要有一流的心态。公司要求每位员工脚踏实地履行职责,让“六心”服务于工作,服务于同事,服务于客户。
“热心”—— 微笑服务 热情服务
公司要求,不论自己的工作有多繁忙,心情有多烦燥,工作时必须能对来者笑脸相迎,当客户和同事由于种种原因带着怨气质问我们时,各岗位和流程对接人都应该面带笑容,耐心解释,解决客户和同事心中的疑点和不悦,贯彻落实大翔中药“精诚服务,永不止步”的精神。
煎药中心近期业务猛增,但却又受到限电影响,怎么办?于是企业迅速调整班次,各岗位员工积极配合,同心协力,在酷热中以专业性和责任心严格处理好每一张单方、煎好每一副药剂,在规定的时间内将代煎药剂送到患者手中。煎药中心的领导和同事以“精神饱满、微笑服务、热情服务”传递着企业的文化内涵,让患者、客户以及同事在微笑中真情沟通,在热情中体验服务。
“诚心”—— 诚心服务 温暖“他”心
董事长陈东平先生曾说,“真诚创造完美,做人必须得讲诚信、要坦诚。我们作为一家爱国、跟党走的良心企业,就是要和每一位客户坦诚相对,实现共赢,让企业在市场中赢得真正的尊重。”
质管部通过“匠心造课、诚心育人”的培训设计,开展以“服务规范”为主题的专项法律法规培训,依法提高中药规范GMP和HACCP体系文件管理,增强产品服务领域的法律法规意识,更好地帮助员工学习,让他们对“规范服务”有更深入的认识与理解,在今后经营活动中严格执行相关法律法规,自觉维护健康有序的市场环境,有利于提高企业风险防范意识,增强企业品牌保护意识,实现企业持续健康地发展。
“虚心”—— 用心服务聚人气 虚心学习攒经验
“天下大事,必作于细;古今事业,皆成于实。”人力资源部开展职能部门满意度评估服务活动,倡导日常工作中要健全民意收集、民情分析、民生回应等制度,了解和掌握员工的真实愿望和诉求,虚心接受员工的监督和批评,解决好员工反映强烈的突出问题,营造一种开诚布公、敢于揭短亮丑、改正缺点、修正错误的良好氛围,使服务型管理职能团队具有扎实的员工基础。针对公司退休和离职老员工做好耐心服务,对员工提出的问题不厌其烦,能办到即办,不能办到要尽心做好政策和制度解释,并积极协助办理,始终要以一颗平和的心态面对员工。
“三人行必有我师”。要善于向其他优秀员工学习,虚心向同事学习请教,不懂就问。要熟练的掌握各种知识特别是专业知识和技能,这样才能更加高效快捷的为客户和员工服务。
“耐心”—— 耐心服务 用心做事
针对中药材市场价格高低起伏波动大、药材产地供应和质量问题,采购部开展“跑基地稳价格”的服务,采购部的同事北上安徽西去玉林,进川藏下湘鄂,采购药美价廉的道地药材。为配合销售中心的销售,采购部与销售中心、维价部一起共同分析药材趋势,从药材品质到产地,从含量成份到价格,从渠道到药典,只为采购放心药和良心药供给患者。
仓储部根据所有采购来货认真查看、验收、复核,有时装卸繁忙时送货车辆需要排队,司机不理解发牢骚,他们总是微笑着与对方耐心沟通。仓储部每天对外打包发货近10吨中药饮片,虽然每天重复一样的工作流程,但是他们不断优化工作模式,提高信息化操作能力,持之以恒耐心处理每一份销售单,做到发货及时性和准确率100%。虽然是一件件平凡而普通的工作,但能做到一年如一日就不凡了。
正如海龟之所以成为迄今世界上最古老的生物之一,是因为它耐心熬过那寒冷的冰河时代;雄鹰之所以能翱翔天空,是因为它有耐心挺过那千万次跌下悬崖的刻骨铭心;野草之所以能“春风吹又生”,是因为它有耐心坚持住火燎的钻心痛苦,而人要成就一番伟业,也必须拥有这坚强的意志和耐心。
“细心”—— 细心服务 耕耘天地
用心付出,回报信任:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下”。公司助理兼技术督导方其红说:“做好工作就是责任,端正心态,就是要实事求是的把每个小事做好落到实处,并把每个细节考虑到位,这样才能在自己的工作岗位上完美的体现自我价值。”
正如他说的那样,生产部员工在日常工作中认真落实部门岗位责任制,全身心的投入工作。哪怕是一根头发和一个烟头都逃不过她们的火眼金睛,每一张产品标签和合格证,她们都细心查验,保证品质。生产部还提倡“大处着眼、小处着手、处处都要做有心人”的好员工,一切从小处着手,从细处做起,在工作中不放过那些看似不重要,实际上很重要的环节。
“爱心”—— 用心工作 用爱服务
为纵深推进优质代煎和医院客户的服务,改善患者就医感受,构建和谐的医、企、患关系,为客户提供安全、优质、满意的服务,煎药中心和质管部11月组织开展了以“注重细节、呵护患者、上门服务”为主题的“爱心服务月”活动,用实际行动践行“以患者和客户为中心”的服务理念,于细节处呵护患者,耐心与患者沟通用药和配送事宜,陪同销售到医院解决药师疑问,用心回复患者用药咨询,于细节处传递爱心。形成“人人为我,我为人人”的服务价值观。我们所做的,或许只如夜空中一颗星辰般微小,但无数的星辰凝聚起来,便会化作璀璨星空,无数的善意融汇起来,便会化作爱的海洋,温暖身边人,使我们的生活熠熠生辉。只要人人都献出一点爱,世界将变成美好的人间。
赠人玫瑰,手留余香。学会优质服务,既是对客户和企业负责,也是对自我的尊重和肯定。优质的服务是一种责任,也是一种境界。
如今,员工的服务意识明显增强,用服务提升竞争力,用服务提质增效益的思想已深入人心。
撰稿 ∣ 大翔中药制药 刘军
图文编辑 ∣ 集团培训企划部 李征

