会议是展现商务人士的组织能力、专业能力、礼仪素养的好机会，很多领导都会通过观察会议上的种种细节来判断一个人的工作能力与水平，像这种能直接展示自己的机会您怎么可以放过呢！
今天我们从会前、发言，座次安排等方面为大家阐述会议礼仪，帮助您向领导、和同事展现出职业、高效、干练的一面。
第
1
则
会 前 准 备
01
餐桌、名牌、饮品
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要以及参会人员多少摆成圆桌型或报告型。
饮品方面，每个人的口味不一样，所以如果没有特别的情况，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
如果条件允许，还可以为每位参会人员都准备上名牌，方便入座和交流。
02
签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是哪些人士出席，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，是加深了解、彼此熟悉的好办法哦！
准备会议议程，方便每位参会人士整理思路，准备自己的工作报告，使会议更加有效率。
03
黑板or白板、笔
有时候，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题。虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
04
各种试听器材
现代会议的各种高科技设备，投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔等视听设备，给人们提供了极大的方便。
05
材料、样品
会议资料和产品样品都是不可少的。
第
2
则
会 议 座 次
商务座次安排基本原则：以右为上、中间为上、前排为上、面门为上。
（备注：按照国际惯例，“以右为尊”是普遍适用的座次原则。但在国内政务场合，大多是“以左为尊”。）
第
3
则
不同会议现场的座次分析
01
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置。
02
椭圆形会议桌
适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一边。
03
U字形会议桌
适用于内部会议，职务高者应就座于会议桌闭合的一边。
04
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
05
没有主席台的会议桌
主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。
第
4
则
特殊情况
01
会见
官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。
02
发言礼仪
有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。
作为发言者，首先衣冠整齐、仪态端庄当然是基础，发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。自由发言要注意的是讲究顺序和秩序。
第
5
则
其他
▲手机：关机或者调成振动静音。
▲来电：如果不是特别紧急的事情，可以短信“稍后回电”。
▲与会期间不要交头接耳，否则会显得对发言人士的不尊重。当然，除非是讨论时间。
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图文来自 卓雅礼仪
