企业租赁复印机时，一般会根据自身需要选择功能适当的复印机。
1.复印机租赁成本与复印机的性能成正比。
根据机器适用范围，有多功能复合机（也是最多客户选择的机器）、工程制图复印机、多功能一体机等。
根据复印速度，可分为三个等级：中速、中高速和高速(以A4-A3格式文件为准)。
2.复印机租赁时间
现在的企业基本上是采用长期租赁的形式来使用复印机，因为成本比购买复印机的成本低，注意长期租赁是指从三年起租。当然在租赁期间遇到机器需要更换，租赁套餐需要调整，支付方式需要更改以及需要提供备用机等，这些问题都可以与复印机服务商进行协调沟通。
3.复印机的租金和支付时间
复印机租赁商一般是按月来收取复印机租金的。在广州租一台A3多功能复合机的月租金大约是每月300到600元左右，当然，你也可以与复印机租赁商提出，每月的租金和超印费可以按月、按季度、按年等方式支付。
4.复印机的维护保养由复印机提供商承担
除人为因素故意造成的损坏外，复印机办公设备的正常维护、清洁以及碳粉耗材的提供，一般是复印机提供商来承担的。大多数租赁公司不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能够满足用户的需求。
