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企业列印设备租赁全攻略！Step by Step 拆解所有细节！（下）
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企业列印设备租赁全攻略！Step by Step 拆解所有细节！（下）

企业列印设备租赁全攻略！Step by Step 拆解所有细节！（下） 威骐办公设备租赁
2021-04-23
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导读：看完租赁复印机的 10 大评估重点后，威骐小编为了要详细整理出列印设备租赁实际的SOP，将租赁列印设备的过程
看完租赁复印机的 10 大评估重点后，威骐小编为了要详细整理出列印设备租赁实际的SOP，将租赁列印设备的过程完整拆解，让企业采购们在「实战」前可以先在纸上进行演练！

Step 4. 文印设备的挑选与品质检核
透过洽谈过程掌握公司的实际需求后，租赁商就会进行设备的推荐，这里威骐小编也会建议采购人员可以进一步向租赁商要求设备实际打印的样本作为参考，记得黑白与彩色都要一并索取，而打印样本也可以成为日后设备实际装机之后的打印品质验证之用。
 
除了打印样本检核，也会建议企业采购可以预约原厂展示中心的体验服务，可进一步了解想要租赁设备的功能。
 
除了从规格与列印样本来确认复印机是否适合自家企业，采购人员也可以透过原厂所提供的产品展示中心，预约实机体验。
 

Step 5. 确认方案并进行签约
确认设备与租赁方案后，即可由租赁商拟定合约，确认合约内容无误即可用印并同步确认企业内部的系统环境，包括电脑使用的 Windows 系统版本，相关 Server 的规格与网路设备的架构…等资讯，再约定装机时间。
 
有关费用的支付，通常在签约后，企业只需先支付一定的保证金即可，通常 A4 复印机种一台为5000元，A3 复印机种一台8000 元，至于后续的费用会依照合约的订定以月租费和印张数来计价。

合约到底怎麽算？ 
一般影印机租赁会以「月租费」搭配「月印量」来计费，也就是机器租赁有一个费用，另外再以设定的月印量来计算使用的费用，通常月印量愈大，单张的成本就更低，或是也有租赁费用可抵列印量的计算方式。但这裡要提醒大家，有些租赁厂商在介绍方案时不会讲得这麽清楚，甚至狂推你「低月租」的方案，其实背后都有订定最低印量条件，在签约前务必睁大眼睛看仔细了！
 
Step 6. 设备部署与后续教育训练
除了硬体设备的安装部署与功能测试，原厂认证的租赁厂商也会依照公司规模与设备数量，来规划对应的教育训练；若设备是在 10 台之内，大多会在装机后现场进行教育训练，若是员工人数较多的大型企业，除了装机当天的现场教育训练外，还会再安排两到三场大型教育训练，让有需要的员工可以参加；此外，原厂认证的租赁厂商还会再提供企业电子版本的教育手册，以提供使用者后续参考之用。


注：
    1.  复印机使用方面有任何不懂的地方，可以联系我们，呼叫我们的售后，电话指导或者上门教学。
    2.  广州打印机复印机租赁 出售，找广州威骐系统集成有限公司，复印机租赁300元/月起，碳粉硒鼓零件上门维修保养全包。
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威骐办公设备租赁
威骐办公租赁是复印机、打印机租赁商，业务覆盖全华南地区。公司成立以来一直持续、高效、优质地为客户提供产品和服务。欢迎有需要的人士前来咨询。
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