企业的经营永远离不开办公室节流、降低营运成本这些话题,何况现在是疫情时代,“如何有效节流”更是办公室所需要重视的事情,当然,现在的采购人员都知道复印机要装上能掌握每月印量的打印管控功能了,但仍然有些企业忽略这些微小的办公成本,那么对于双面打印,回收纸张二次打印可以为企业的办公成本完成“节流吗”?
以下为威骐小编整理三种节流方法,小细节也能降低营运成本哦!
节流锦囊1:废纸打印与回收纸复印
将印过的单面废纸放入手送台,依照机器图示将打印的空白面朝下输出,就能省下一张纸张的费用了。
假如:每日需要打印日报表与主管讨论共1页,那么一周共会印6张纸,6x4(周)=24张/月,那么采用废纸打印或回收纸复印,每人一个月就可以省下24张办公用纸,若一个部门有20人,则一个月可省下480张办公用纸。
节流锦囊2:双面打印与双面复印操作步骤
节流费用可以从从小地方做起,养成双面打印与双面复印的习惯,节省办公用纸即是为公司节流。
双面打印步骤拆解(以world软件为例):文件→打印→打印机选择KONICA MNOLTA bizhub C368复合机→设置→双面打印→打印。
在复印机选择双面复印操作界面(以柯尼卡美能达C368为例)
假如:每月月底需印出各类报告共200张纸,每月200张一年共2400张,那么改用双面打印一年可省下一半1200张纸。
节流锦囊3:在电脑上设置默认彩色/黑白打印
复印机耗材碳粉费用也是可以节省的,养成默认打印黑白,有必要才打印彩色的好习惯。
设置复印机默认彩色/黑白打印拆解(以win10系统为例):开始→设置→设备→打印机和扫描仪→点击已连接的复印机→管理→打印首选项→图像品质→颜色选择灰度级(黑白打印)/选择自动颜色(彩色打印)
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注
威骐办公租赁是复印机、打印机各类办公设备的租赁商。
主营业务覆盖全华南地区。
本公司成立以来一直持续、高效、优质地为客户提供产品和服务。
欢迎有需要的人士前来咨询。

