【合规管理强化年】合同相对方为自然人，签署时应当注意哪些？- 大数跨境

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【合规管理强化年】合同相对方为自然人，签署时应当注意哪些？

广州船舶工业有限公司

2022-11-18

以案释法

为更好服务公司生产经营，让法治力量为公司发展保驾护航，结合中国船舶集团广州公司合规管理强化年工作安排，特推出“以案释法”专题宣传栏目，通过典型案例分析，讲解分享合同管理等经营业务中不容忽视的法律合规知识要点。

基本案情

2021年4月，“张某伟”与李某签订《房屋租赁合同》，约定“张某伟”租赁李某本市某小区的一套公寓，租期一年，租金标准4000元/月，租金按月支付，逾期支付租金则按照同期市场贷款报价利率的4倍支付违约金。2022年4月，租赁合同到期，“张某伟”就搬离房屋并退回钥匙，但仍拖欠3个月租金。李某欲起诉“张某伟”，但发现“张某伟”的姓名与身份证号不符，查无此人。随后，李某找出了“张某伟”与自己联系时使用的手机号码，并通过支付宝搜索到该号码的绑定的个人信息名叫张某明，于是李某将张某明诉至法院，要求支付欠付租金及相应违约金。

裁判结果

法院认为：虽张某明否认其为签订合同的“张某伟”，但租赁合同所署的“张某伟”的姓名、电话、身份证号码均与张某明的真实信息仅相差一个汉字或者数字，明显是当事人故意为之，综合张某明实际使用电话、支付宝账户等证据信息，可认定“张某伟”与张某明系同一人，“张某伟”是张某明使用的虚假身份，张某明虽使用了虚假身份信息，但签订合同者为其本人，签订房屋租赁合同系其真实意思表示，且不存在无效事由，故应认定为有效，受合同约束。判决张某明支付欠付租金1.2万元并按合同约定标准承担违约责任。

合规建议

根据现行法律法规，结合上述案例，与自然人签署合同时，应注意以下合规操作：

一、审核确认自然人主体资格，并留存身份证明文件核验。

根据我国《中华人民共和国民法典》规定，自然人民事行为能力划分为：无民事行为能力人、限制民事行为能力人和完全行为能力的人。其中年龄8岁以下或精神病人为无民事行为能力人，8至18岁的为限制行为能力的人，一般无商事合同签约资格。因此，公司与自然人签约时，应当尽量面签，要求其提供身份证原件与复印件进行核验，并登记联系方式；他人代理签署合同的，则要求一并审查授权人与被授权人身份证明文件，否则签订的合同存在效力待定或无效的风险。同时，留存身份证复印件、授权委托书（如有）作为合同附件，后期如发生合同纠纷，便于我方提供明确的被告信息，有利于诉讼活动进行。

二、规范自然人合同签署形式及要件。

实际生活中，自然人除身份证上的姓名外，可能还有多个供他人称呼的名字，比如笔名、艺名、乳名、曾用名、英文名等。而根据我国目前法律法规，身份证是自然人法定身份证明文件，即自然人居民身份证上的姓名为其法定姓名，如合同签约时使用法定姓名之外的名字则有引发争议的可能，需进一步证明签署名字与行为人等同。因此，签约时，应注意现场核对确认自然人在合同文本上签署的是其身份证载明的名字，且笔迹清晰可识。同时，鉴于实践中还存在重名的现象，所以除了签名还应写明身份证号码并按指模，以锁定签名人的身份。

三、进行必要的资信调查。

自然人的资信情况直接关系到合同履行能力和诚信问题。在审核确认主体资格之后，建议进一步核实自然人的主体资信情况，即通过中国执行信息公开网官网查询自然人是否为失信被执行人，以及通过中国裁判文书网查询是否牵涉重大诉讼、借贷纠纷等，以避免合同签约后自然人履约能力不足导致的合同履约风险问题。