办公室搬家方案|办公室搬迁怎么办？超全搬迁流程分享，太省心了- 大数跨境

办公室搬迁怎么办？最近小丰收到很多公司HR的私信，想要咨询办公室搬迁事宜。

今天小丰在线和大家分享一份《超全办公室搬迁流程》，超省心！

有办公室搬家需求的HR们赶紧收藏哦~

一、搬迁动员

1.确定搬家公司

找一家靠谱的搬家公司，可以从公司资质、企业规模、搬家经验、搬家服务、收费等方面判断。

2.与物业协商搬迁事宜

提前和两边物业沟通搬迁事宜，并且开具好出门门条，确认好搬家车停车位以及电梯使用情况。

3.发布搬迁通知

提前1周发布搬迁通知，通知内容包括：新址地点、具体搬迁日期、搬迁打包指南、搬迁负责人等，方便大家做好准备。

二、确认公司新址

1.新公司的环境

搬迁负责人或者HR提前到新址考察，并拍摄现场图片或视频，让大家提前熟悉新办公环境。

2.工位分布

根据新办公室的平面图，做好工位划分，提前让大家认领工位，搬进新址也能快速进入到工作状态中。

3.交通路线

提前确定好停车场、公共交通方式以及班车路线，若有通勤时间较长的同事，也提前租住新址。

4.日常生活

确定好食堂位置、附近小吃街等，方便同事们日常吃饭。

三、成立搬迁小组

提前确认好搬迁负责组长以及和各部们负责人对接好，有序组织搬迁工作。内容包括：对接文件材料、办公用品、公共设置、办公设备/器材等盘点和打包工作。并让员工做好工作资料备份、私人物品整理打包工作。

四、和搬家公司对接

1.搬迁时间

和领导敲定最终的搬迁日期和时间后，和搬家公司负责人沟通，保障搬迁工作顺利进行。

2.打包物品

搬家师傅会提前上门评估，有需要的话可提前预送纸箱上门进行打包。特殊贵重物品提前告知搬家师傅，搬运打包过程更加谨慎。

3.搬运方式

搬家师傅一般采用人工搬运以及小推车辅助搬运方式，更高效便捷。

4.现场组装

到达公司新址，搬家师傅会进行办公设备还原、办公家具组装摆放等工作。

五、核对公司物品

1.固定资产盘点：先大件后小件。

2.根据功能区盘点：领导办公室，会议室、资料室等，每个区域都要细致盘点。

以上就是“办公室搬家方案|办公室搬迁怎么办？”的全部内容，小丰就先和大家分享到这了。办公室搬迁不是一件容易事，大家还需要提前做好搬迁准备。如您有办公室搬迁需求，不妨直接拨打易丰搬家服务热线：400-100-6666，预约搬迁服务！