如何挑选复印机／复合机？
「公司每个月会印几张？」抓出每个月的「复印 + 打印+传真」总印量，每月印量可依现有设备，调阅计张记录或以近半年采购办公复印纸的箱数推算，除了可以大略抓出每月使用成本与单张打印成本外，也能进一步估算出公司需租赁几台复印机。
采购全新复印机的价格较高，采购人员评估也需注意后续维修服务的问题，选择复印机租赁方案，也是一种方式能让资源发挥大效益。
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