【法治合规】公司规章制度的制定与生效

 ★内容合理

 规章制度内容如果超出了合理的范围，也可能被认定为无效。例如《劳动合同法》规定，员工严重违反企业规章制度的，企业可以解除劳动合同，何为“严重违反规章制度”，其合理性需要根据企业的类型、规模、工作岗位的特点、劳动者行为的性质以及违反规章制度的次数、违反规章制度给公司造成的损失等因素综合判断。比如对于一般企业而言，规章制度规定抽烟一次属于严重违纪太严苛有失公平，但对于化工企业这样的规定则不能说没有合理性。

 ★程序合法

 根据《劳动合同法》第四条规定，直接涉及劳动者切身利益的规章制度必须履行民主程序和公示程序两个步骤，缺一不可。实际操作中，公司应当注意收集并保存选举职工代表的材料；在召开会议前，应制作签到表；召开会议时，应制作会议记录并形成会议纪要，要求与会职工代表签字并摁手印予以确认；会后应以培训、传阅或签收等方式确保员工收到或知悉制度内容并保留相关记录。