【第672期长江夜话】产品图片批量插入EXCEL-周家伍

  大家晚上好！
  真诚的友谊来自不断的自我介绍，本人西蒙，是桂林爱索家居网络营销主管，负责公司的网站eishoo.com, eishohanger.com，eishobamboo.com搭建及推广和阿里巴巴国际站，中国制造国际站平台运营。公司主要是做衣架，竹制品出口，年销售额2000万美金左右。

今晚分享的主要内容是EXCEL的批量插入图片及EXCEL基本公式。课程分三个部分：批量插入图片，EXCEL常见公式，工作中公式的使用。

下面是课程的第一部分：

Excel文件批量插入图片（这里讲两种方法）

第一种方法：在excel安装插件，然后使用插件批量插入产品图片，需要批量插入图片往往是出现在大量的产品数据表中插入大量图片会导致EXCEL文件很大，传输也不方便，因此，在批量插入大量图片之前，有必要对图片进行压缩。

批量对图片进行压缩需要一个软件，插件为ACDSEE，大家可以自行百度下载，或者私聊微信我15678332052
安装软件的方法我就不提了，下面讲解如何对图片使用ACDSEE进行压缩。

接下来按步骤一步步讲解

1.打开acdsee,打开一张图片，双击打开了的图片进入编辑模式

双击图片，进入图片编辑模式
勾选多张要处理的多张图片

然后批处理，调整大小

存好图片后，可以批量提取文件夹中图片的文件名

方法为：新建一个txt文本文档，里面写着：DIR *.*  /B >LIST.TXT 保存好文档，把文档的属性改为：修改文件后缀为bat，双击bat文档，即可自动生成一个包含了所有图片名字的txt文本

这个文件包含了文件夹中的图片的名字
PS:如果遇到某些电脑看不到文件后缀的情况，只需在查看选项中勾选文件扩展名即可。

接下来就是EXCEL必备工具插件，下载链接为：http://blog.sina.com.cn/s/blog_5488e3a901000ayc.html

点击工具箱，找到导入图片

第二种方法：纯代码的方法    注意一定要用后缀是.xls，不能用.xlsx

点开另一个工作表sheet2，输入编码规则：<table><img src="条形码图片在你电脑的具体位置 \条形码图片命名.jpg
如图

可能有同学会问:如何看条形码图片在电脑的具体位置？

点开条形码图片的文件夹，点最上面的盘就看看到，把这个复制，替换到公式的”条形码图片在你电脑的具体位置

往下拖，保证后缀的条形码命名是跟你一开始命名是一样的，一般是序列递增

使用查找替换功能，CTRL+F, 选”替换“，用.jpg替换成.jpg" width=90" height="90">， 选”全部替换”

最终的公式是这样的：

新建text文本，复制上面公式到text文本

打开第一个excel表的sheet3， 设置每行行高56.5，A列列宽22. 选第一个单元格，右击”选择性粘贴”，选择”Unicode文本”,图片就出来了

右键设置大小和属性，取消锁定纵横比，把高设置为想要的长度和宽度即可。

接下来是本次分享的第二部分：EXCEL常见公式

左函数left 从左边起，按要求提取数据

语法:=Left(text,num_chars)

text是要提取的文本,num_chars从从左边提取几个字

例如：提取姓氏

右函数right：从右边起，按要求提取数据

语法:=right(text,num_chars)

第一个参数是文本的意思,第二个是从右边取几个

例如：提取名字最后一个字

提取中间函数，MID

语法：=mid(text, start_num, num_chars)

=mid（字符串，开始截取位置，截取字符个数）

例子：提取名字中中间这个文字

链接函数& 链接文本 起到一个连接的作用

例如，链接姓氏和名字

判断函数IF,

语法 =IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

如果是多条件判断怎么办呢？

使用and函数，把and函数复合到if函数中

And函数的语法：AND(logical1,logical2, ...)

查找函数，find,查找某个文字所在的字符，方便调用

=find(find_text,within_text,start_num)

Find（要查找的文本，文本所在的单元格，从第几个字符开始查找[可选，省略默认为1，从第一个开始查找]）

下面使用两个例子，说明学习上面的公式的重要性

学习了上面的简单公式，可以根据工作的要求，得到非常高效的工作方法

例如：

展会或者大型活动回来后，我们可能获得大量的名片。

如果一张张的去看，费时费力。

简单的方法，使用名片全能王扫描得到数据后，使用Excel简单处理，方便快速的选出高质量客户。
在得到的数据表中，从客人的邮箱中提取客人名字和客人的邮箱后缀：
简单使用一条公式就好了

LEFT(A1,FIND("@",A1)-1)
这个公式的意思是，先使用find函数找到@所在的字符，然后使用left函数，把@前面的字符全部提取出来，直到全部提取完成。

好了，今天晚上的分享先到这里，下次分享关于分享的内容有任何疑问欢迎与我联系，电话15678332052（微信同号）谢谢商会提供的平台，谢谢主持人。