随着经济的发展,成都各大企业为了更好地提高公司的整体实力,也为了给员工提供更多更优质的工作岗位,都会对自己的公司进行搬迁。大家都知道,企业搬迁要面对时间、人员、交通和搬家费用成本的问题,整体搬迁计划又比较繁琐,那么我们在企业搬迁时应该注意些什么呢? 今天,小丰就整理了企业搬迁过程中常见的4点误区,新手hr一定要提前收藏注意! 误区一:盲目进行企业搬迁 企业搬迁中最常见的误区就是盲目搬迁,很多时候由于节约成本、快速转移人员、降低运营成本等原因,都会紧急甚至计划前就进行企业搬迁。大家可想而知,这种时候跟随着搬迁的员工基本处于“裸奔”状态,一问三不知,不仅在搬迁时对员工影响很大,搬迁完成后也会造成巨大的人员流动现象。 建议: ①提前一个月做好搬迁计划或者搬迁预案,保证每个部门各司其职; ②确定好各部门的搬运顺序,保证搬迁当天有条不紊; ③让部门主管对员工做好上传下达,并进行个人任务安排,部门设备搬迁由谁负责,部门座位安排由谁负责,让每个人都有积极的参与感; ④搬迁前三天,通知全体员工做好个人物品整理打包工作,自己的物品自己负责。 误区二:混淆企业搬迁时间 在保证搬迁计划完成的情况下,还是会有很多人不看具体通知,混淆企业搬迁时间和地址,造成搬错的乌龙事件。 建议: ①提前一个月组织领导层和部门主管的企业搬迁通知会议,并且让他们下发通知; ②提前一周召开全体员工动员大会,确定搬迁通知传达到位; ③提前三天将搬迁日程表发送给全体员工的企业邮箱中,并提醒他们做好私人物品整理; ④提前一天给全体员工发送搬迁通知短信,重点强调第二天要进行搬迁活动; ⑤搬迁当天通过钉钉/企业微信等办公软件再次发送通知,并让员工们互相转达注意事项。 误区三:过分追求低价搬迁 很多企业在搬迁时为了控制预算,会忽视很多搬迁细节,新手hr为了满足预算条件,也会追求低价的搬迁公司,其实这种行为非常不可取。 建议: ①做好搬家市场调研报告,总结市场上企业搬迁常见的收费标准; ②根据不同的收费标准,咨询几家搬家公司,列出各位搬家公司给出的报价,结合各搬家公司的优劣势,制作企业搬迁预算表; ③如有需要,列出一份节省搬迁费用计划表,主要包括: a.物品搬运的合理规划与分类,避免不必要的浪费; b.搬运过程中的监工核验工作,确认物品状态和数量无误,减少企业损失。 ④反复检查表格无误后,交给领导做最后的决策敲定; 误区四:过于依赖搬家公司 很多人会盲目地相信搬家公司,认为搬迁工作自然交给搬家公司负责,我们只需配合即可。其实,企业搬迁一般要经历前期准备、中期实施、后期收尾等三个阶段,其中每个阶段都离不开员工的配合与支持。再加上成都搬家公司鱼龙混杂,在寻找合适的搬家公司时就得耗费不少的心神。 建议: ①找专业靠谱有搬迁经验的搬家公司,并做好相关风险控制; ②与员工进行有效沟通,让员工充分了解企业搬迁计划,进而在搬迁时能够更好地配合工作; ③若员工对企业搬迁计划提出异议,我们要及时沟通,有必要的话及时调整; ④安排好后勤机动人员,及时处理搬迁当天出现的各种小问题,并给员工进行订餐服务,增强企业凝聚力。 以上就是小丰总结的企业搬迁误区以及建议了,希望对大家有所帮助!近期如果有企业搬迁需求,可以提前咨询易丰搬家:400-100-6666,专注搬家领域十余年,有充分的企业搬迁经验,专属客服量身定制企业搬迁方案,让您搬得省心安心放心!