步入职场的我们不可避免就会遇见公司因为发展到了一定阶段，会选择更为合适的办公区域进行搬迁。很多人可能会觉得公司搬迁跟自己没有多大关系，其实公司搬迁跟我们紧密相连。
这不最近很多人来跟小丰倾诉，公司要搬迁之前不知道其中的注意事项和流程，以为搬迁很简单，等到真正要搬迁的时候，真的是一大堆问题要解决，各种东西找不到，各种资料丢失，最后个人物品丢失不说，还要耽误自己正常工作，后悔不已。
那么公司搬迁员工到底在搬迁前需要做准备什么？有什么注意事项需要提前知晓，才能等真正搬迁时做到有条不紊呢？下面小丰就教你，当你的boss通知你公司要搬迁了，你应该提前自觉做些什么呢？
如果你们公司搬迁，而你正好是领导钦点的负责人，那么恭喜你要做的工作可能相对比较多，各种统筹、细节工作都需要你来做。只有你做好所有工作，才能保证公司搬迁顺利。下面就教你如何做好搬迁前的准备工作，请按照这几点来做：
1.确定新公司地址
先跟公司领导确认是否新公司地址已经确认，是否与写字楼代理公司和写字楼销售人员签合同，装修进行到哪一步，是否可以立马居住，新购买的家具家电是否已经摆放完毕，如若不这就需要你去安排。
2.协商退租事宜
联系房东协商就办公室退租事宜，包括房租清算、押金退还、家具破损情况赔偿、水费电费清算、宽带业务转移等，并与房东确定退租时间。
3.发放相关搬迁通知事宜
发放公司搬迁通知：时间、地点及放假情况；列一份公司搬迁清单，集中整理物品，提前扔掉不准备带走的物品；提醒员工将不需要的私人物品提前搬回家中；提前上网购买收纳袋；统一安排员工进行初步打包并贴好标签，最好按照“部门-物品名称”标记。
4.确定搬家公司
联系正规的搬迁公司，与搬迁公司预约督导上门估价，核对搬迁清单；签订公司搬迁合同，明确双方权责，与搬迁公司确定搬迁具体时间。
5.更新公司对外搬迁通知
安排相关人员查收公司近期快递，如若有，催促发件人尽快发件或更换地址；通知公司合作方公司地址变更信息，并发送新地址；更新公司相关平台上有关地址的信息。
6.提前安排搬家督导人员
安排公司搬迁当天监督人员3-4人，在搬迁当日辅助搬家公司，做好引导、指挥以及监督工作，安排好每个人所负责的工作，做好统筹；再安排3-4个员工先去新的办公室办公，并检查通信、水电是否能正常使用。
7.对公司各种物品的处理（搬家前1-2天）
提前将贵重物品、易碎品放入周转箱，财务用品重点保管；对于公司动植物提前安排好临时居住地或提前安排好搬迁方案；将公司冰箱、冰柜解冻，拿出所有食物并清洗其内部；提前关闭电脑、打印机、复印机等电器，做好文件备份。
8.与物业协商车辆进出入事宜
与物业协商我司搬家车辆进入及车位、以及电梯使用；办理公司电话、宽带、电视等转移工作；办理公司水电的划扣账户业务。
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02 普通员工
如果你是公司的普通员工，公司没有安排你任何需要你负责的任务，那么首先恭喜你，你可以轻松很多，但是不要以为公司搬迁你就什么都不用做，这样就大错特错了。因为搬迁搬的也有你的东西呀，所以公司搬迁时你需要做些什么？请看下面分晓：
1.整理、收纳自己不需要的物品
公司要搬迁了，赶紧把你的乱七八糟的桌面整理整理吧，把那些不需要的东西先带回家吧。比如你的各种小零食、小快递、小风扇、小毛毯、小靠枕、小盆栽、小箱子、成堆暂时不用的书籍、画报，趁着领导没发现时，赶紧提前搬回家吧。
不然等到领导发现，那个尴尬可能只有经历过的人才懂，一句“你当这是你家呀！”，是领导要对你糟糕的桌面要说的话。
2.了解新办公室地址
对于公司地址的更改，应该最关心的就是员工，因为公司地址变动不大还好，如果跨了一个区，那么你的交通状况就要发生变化，极大地影响你的生活和工作。
所以在你确定你的新办公室地址之后，首先要去了解的是你的新的公司到你家的通勤情况，各种交通状况、乘车路线以及交通工具使用情况。
如果太远或交通太过拥挤，可以与相关领导协商交通补助问题；如果您是租房，可尽快办理搬家事宜，找房、租房都需提前做好准备。
3.冰箱物品清空
知道大家平时为了吃饭香香会储备很多下饭神酱，还有很多水果和酸奶，但是面临公司要搬迁了，公司冰箱需要进行提前解冻清空，所以请提前处理这些物品，能扔的扔，能吃的吃掉，实在吃不掉的，分给同事或是带回家。
4.工作文件备份
对于平时喜欢丢三落四、各种文件、资料找不到的小伙伴，公司搬迁时可千万不能再马虎了。提前将电脑里面的文件拷贝到U盘或硬盘里，纸质版的文件，用文件袋提前打包好，做好标签，放在集中收纳文件的文件箱里，或是放在自己的抽屉中，用钥匙锁好，保管好自己办公桌上的钥匙。
好了，确定完这些之后公司搬迁准备工作就万事大吉了，你只需要静静等待搬迁公司来帮你搬就好了。等待搬好之后，你就可以来公司和同事们来个集体大扫除啦！
