

不少企业会存在这样的问题:
年终分红,老板用自己私人卡转到高管卡100万,这样做有什么风险?
老板要用钱,交会计从公户转100万到自己卡上,这么做会被查吗?
公司公户缺钱,我从自己卡上转100万过去,这么做合理吗?
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我们为什么不能乱转账?
很多老板会认为公司是自己开的,公司的钱不就是自己的钱吗?
但是,我们应该明确知道,企业的钱不等于老板的钱!
《公司法》第三条规定,公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
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公转私、私转私、私转公的税务风险
未来涉及到的风险的三大板块,其实说到底,涉及到企业税务风险的一共就三大板块:公转私、私转私、私转公。
第一个是公转私:这个要么是股东跟公司借款,要么是分红。借款不还视同分红,而分红是要交个税的,如果不交,就涉及职务侵占,是违法的。
第二个是私转私:贷款、居间费、不走公户直接私下转账都属于逃税,私转私十之有九都涉及到逃税。税务根据业务往来、人员、资金关系 很容易查到,银行也很容易监测到这种大额、频繁的转账,报送给税务。
第三个是私转公:就是老板将自己个人银行卡上的钱转到公户上去,比如付货款、发工资、订单款等。这个涉及的是隐匿收入、营业外收入。
这几种转账形式如果不规范,都有涉税风险。
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怎样转账是合法的呢?
前面主要在说各种不可取的行为,但并不代表所有的公、私转账都不能用,而是不能滥用。
比如以下九种情况,就可以放心大胆的进行走账:
1、发工资
某公司对公账户的50万元在每月发放工资日,逐笔通过银行代发到每个员工个人账户上,该公司已经履行了代扣个税义务。
2、员工差旅费报销
某公司将对公账户上的2万元转给业务员用于出差的备用金,出差回来后实报实销,多退少补。注意,要留存证明差旅费真实性的相关证明材料,包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等。
3、支付个人劳动报酬
某公司用公户支付某讲座老师的讲课费10万元,转入老师个人卡中,这10万元是缴完劳务报酬所得个税后的税后报酬。
4、股东利润分配
某公司将对公账户上的100万元转给股东个人,这100万元是已经缴完20%股息红利个税后的分红所得。
5、个人独资企业利润分配
某公司的呼吁个人独资企业,会定期将扣除费用、缴纳经营所得个税后的利润通过对公转给个人独资企业的负责人。
6、向自然人采购
某公司向个人采购一批用品,金额10万元,取得自然人在税务局代开的发票后,该公司将对公账户的10万元转到自然人的个人账户上。注意,要索要发票、留存合同协议等相关证明。
7、归还个人借款
某公司将对公账户上的10万元转到某个人账户上,用来偿还之前公司向个人借款。但要注意,公司长期借股东钱未还,由账外资金回流的情况,一旦被稽查,税务局就会怀疑是否存在无票收入等违法行为,风险巨大。
8、支付个人赔偿金
某公司将对公账户上的五万元转到某个人账户上,用来支付其违约金、赔偿金。注意,要留存好相关的证明材料。
9、公司向个人房东转房租款
公司租个人房屋用于办公,每月向个人房东支付房租款,这种情况也是孕育的。注意,如果租赁合同约定水电费由公司承担,实务中,水电费税前扣除需要取得对方发票复印件及分割单、收据,以及本公司付款有关证明。
以上几种公转私的情况是允许的,奇特情况转给私户都是有风险的,需要注意。



