如果说 Excel 中有一个必须要学、不能错过的功能，你猜是什么？

函数公式？

不是，不是，那么多英文单词，我哪记得住？

快捷键？

不是，不是，如果有成千上万行的数据，快捷键也会把人累死。

数据透视表？

对，必须是数据透视表！

学会了数据透视表，只需要鼠标拖一拖拽一拽，就可以快速完成数据统计，上手快、运算快、更新快。

到底有多快？我们来一起看一看。

01

通合并同类项

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现在要在这份清单里，把相同的部门都合并起来，最简单的，就是用鼠标一个一个选择合并、选择合并。

这也是最麻烦、最耗时间的做法，如果数据有上千行，一下午就这么废了。

其实如果使用数据透视表，10 秒钟就可以搞定一下午的事情，点击几下鼠标就可以了。

学会数据透视表，你不下班早，谁下班早？

02

按照季度分段统计

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每个月最后那几天最让人讨厌，又要做月报统计，又要做季度统计。特别是季度，要一个季度一个季度地筛选、统计、记录，超级繁琐。

如果你会数据透视表，月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

学会数据透视表，月底统计数据一身轻。

03

灵活变换统计口径

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做数据统计最讨厌的就是，你刚刚费了九牛二虎之力，把数据统计好。结果领导说要按照 A 方法统计，过会儿又说按照 B 方法统计，你就得一直改来改去。

你都想象不到，用数据透视表应对这种需求，有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。

学会数据透视表，不怕领导朝令夕改，就怕领导不识货。

04

轻松制作动态图表

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动态图表看上去非常直观、生动，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就发毛。

使用数据透视表+切片器，再创建一个图表，轻轻松松实现动态图表。

学会数据透视表，做数据汇报高手。

当然学会数据透视表的实际意义还远不止这些。

如果别人消耗几个小时才勉强完成的工作，我们十几分钟就能轻松搞定，那这就是一道职场的分水岭啊。

如果说效率高而不出错是受到老板信任的基本条件，那么在此基础上，拥有数据思维和逻辑，在交流汇报时观点更清晰、更有说服力，老板会不喜爱和器重你吗？

既能出色完成任务，同时还能给出更多专业观点和想法，这就是成为领导眼中不可替代角色的关键。

因此掌握透视表，不只是拥有一门技能，更是把专业科学的思维贯彻到工作中，为自己注入更多闪光点。

摘自：秋叶PPT