“五菱宝藏”有多牛？也就连续12年获奖~

最近《国家宝藏》大火，刷爆朋友圈

它让我们看到每一件国宝

都拥有着传奇的前世今生，

承载着历史记忆、人文精神和大国气象

但是，你知道吗？

五菱也有一个这样的“宝藏”：

公司综合档案室

打开它，就打开了五菱历史的大门

清晰触摸着企业发展的脉络

今年，它已经连续12年被广西区档案局肯定！

公司在中区直企事业单位档案管理方面

再次获得优秀单位称号！

公司综合档案室

什么档案才能存入档案室被当成“宝藏”？

如何确保每一件“宝藏”都被收录？

需要找寻“宝藏”时，如何能快速找到？

这里面的学问可不少！

抓住牛鼻子

只有抓住“牛鼻子”才能求突破。以公司董事会审批项目为重点，通过收集公司重大项目档案专项工作，保证公司重要的项目档案完整齐全归档，也就保留了公司的重要发展历史。2017年共收集134个项目资料共407件，提高了公司重大项目档案的归档率。通过会议形式对经营工作进行部署和安排是公司日常经营管理的重要体现载体。收齐公司会议（活动）资料就是收集公司经营成果。

转变管理方式

公司档案室从2015年开始逐步推行新的会议（活动）档案资料收集方式，不断加大工作力度，取得了较好的效果。2017年针对公司重要会议（活动），制定了重要会议档案收集整理方案，确定了移交对象，划定了移交范围，规定了移交时间，即会议结束及时移交，不再等到来年集中移交，较大提高了会议档案资料的归档率、齐全率。2017年1-11月共收集整理2016-2017年重要会议档案资料纸质版205件，电子版资料1167件。