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互联网电子交易平台上线,以后采购SO EASY!

互联网电子交易平台上线,以后采购SO EASY! 广西汽车集团
2019-08-21
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导读:采购流程融入信息化,巨大转变已经开始

8月21日,广西机械联合会、广西汽车行业协会、广西汽车集团联合举办“柳州五菱汽车工业有限工业公司上线互联网电子交易平台信息发布会”。该发布会以五菱工业上线“精彩纵横电子交易平台”、开启企业物资采购新系统为契机,推广企业采购信息化的先进经验,以推动全区机械行业、汽车行业的企业采购管理与互联网深度融合,提升企业信息化建设的质量和应用水平。广西机械工业联合会会长覃彦瑞、广西汽车集团总裁、五菱工业公司总经理袁智军等领导出席,并参与启动仪式。




今年5月,五菱工业公司与江西精彩纵横共同搭建起第一个电子商务采购平台,标志着公司一般物料采购管理从纸质向着无纸化办公模式转变,采购体系向着电子商务方向转变。具体的转变究竟是什么样的?会上,采购总监刘刚细细道来。


电子化办公,阳光公开


在流程化、阳光化、信息化、专业化构建的非生产物料采购管理体系中,可在电子交易平台中实现采购申请、询价/招标、供应商报价/投标、系统比价分析,审批、生成订单、送货、收货等采购相关环节,全部处在电子化管理下,形成了公开透明的供应链管理模式。



无纸化办公,效率提升


传统采购模式通过人工操作流程,实施“纸质” 采购,完全靠采购员在线下通过各种计算、纸质签批、邮件传真通知等方式完成,不仅消耗了大量的办公资源,而且工作效率低,采购过程易受外界干扰存在一定的风险。

利用电子交易平台,实现了自动比价、自动推荐授标、电子审批、推送中标通知采购功能,基本实现了无纸化办公。更重要的是,灵活运用了采购策略,更快捷获取供应商绩效数据提高供应质量,降低管理风险。


平台自动比价,推荐授标


电子审批,无纸操作


即时通讯,高效沟通


协同式办公,响应快速


通过电子交易平台可以将采购部门、供应商、使用部门、财务部门、评审或审批紧密的连接在一起,即时通讯快速沟通采购过程的问题,从而实现采购、财务、供应商协同管理。采购员、供应商在实时通讯沟通中,可减少因技术要求等原因不明确造成的误区,且所有沟通都记录存档备查。 采购员供应商实时通讯沟通,减少因技术要求等原因不明确造成的误区,所有沟通可记录存档备查。




自电子商务平台运行后,系统能按已定的规则自动计算出中标供应商提供给采购员参考,并自动累计年度采购数据,工作效率提升30%以上。不仅如此,小编还打听到,五菱工业即将投入使用手机APP采购端,采购模式将更进一步简化,移动审批、随时报价,更加便捷地实时办公。



广西机械工业联合会会长覃彦瑞对此盛赞道:“从2019年5月柳州五菱汽车工业正式启用精彩纵横电子交易平台开展一般物料采购业务以来,已完成一般物料采购380多批次,涉及采购货物品类1000多种,大大提高了采购效率,降低了成本,实现采购业务与办公和财务系统的高效协同。为企业管理升级注入了新动能。”他认为,五菱工业公司和精彩纵横的此次合作,以提升企业采购管理为切入点,推进企业信息化建设。



在此次会议中,精彩纵横采购咨询有限公司总经理汪雷也做了《新形势下企业采购管理的新思考》的主题演讲,通过好几个生动的案例诠释了电子交易平台为企业采购管理水平的提升,构建企业采购生态圈的积极作用,勾勒出了互联网企业采购全新的商业模式画面。




集团总裁袁智军也分享了自己对互联网交易平台的多点思考。在袁总看来,对互联网电子交易平台的探索、使用,实际上是一次对供应链进行的一系列的优化,实现了企业采购业务与办公和财务系统的高效协同,也是向全区企业介绍互联网+企业管理的新模式、新思考和新途径的一个很好案例,是广西汽车行业、柳州工业发展智能网联的一次新尝试。



现如今,汽车工业面临转型期,

工业发展离不开信息化和工业化的深化融合

我们该如何聚焦高质量发展和管理效率的提升?


正如袁总所说

紧抓信息化融合机遇,培育核心竞争力,

使上下游价值链发挥出高价值水平!

大力推动企业采购管理与互联网深度融合,

力推企业信息化建设的质量和应用水平,

再上一层楼!






文字来源:采购中心

编辑:小Y    校对:木子

责编:米饭    总编:筱雅

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