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那些企业公章申请你不知道的事

那些企业公章申请你不知道的事 永瑞集团
2017-07-13
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导读:公司企业必备

企业公章申请


申请资料

        

1、营业执照 (正本、副本)2、机构代码证3、税务登记证(国税、地税) + 发票购买许可本4、银行基本账户许可证 + 一个基本银行账户5、公章6、财务章



申请流程

      

1、写申请书

2、写委托书(如果去办理业务的是公司法人本人可以略过这一步)

3、复印法人身份证、营业执照正、副本,文字和图像必须复印清晰,每一份要法人签名和写上“与原件一致”和盖手模。

1)如申请刻“发票专用章”还需要提供税务登记证正、副本复印件;

2)如单位名称变更的,还需要提供工商变更核准通知书的复印件,这个一般变更完时,工商局都会有一份给留底,没有就去重新申请一份就可以了。

4、去公司所属的当地公安局对外窗口办理刻章报备,登记完成后会领到一份已报备的通知,带上这份通知去正规的刻章处交通知书并且缴纳刻章费用,等待完成即可领章。



注意事项

       

1、手写、打印和复印的资料都用A4纸规格

2、标注的字和签名要用黑色签字笔,正楷来写,忌潦草无法辨识


常见问题

     

1、如果不慎丢失公司公章应该怎么办?

答:1)需要你们法人的身份证原件及正反面复印件以及签字的委托书(最好法人直接去办理);三证(工商营业执照原件,组织机构代码,社保登记证)原件及复印件到丢失地点所在的派出所报案,领取报案证明。

2)持报案证明原件及复印件;三证(工商营业执照原件,组织机构代码,社保登记证)原件及复印件在省市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废

3)等登报了几天后,法人需亲自持整张挂失报纸原件;三证(工商营业执照原件,组织机构代码,社保登记证)原件及复印件;法人身份证原件及正反面复印件;一份由法人签字的说明材料(需详细写明公章丢失的原因时间地点、报案的时间地点、登报声明的时间和登报所在的版面)去公安局治安管理科办理

4)治安管理科审核通过会发放刻章许可证的,指定你去具有合法资质刻章的单位去刻制公章。

5)办理银行印鉴更换手续。

2、公司公章的法律效力问题

答:公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

3、企业在印章管理方面主要存在的问题

1)印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。

2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

3)个别企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自己的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

4)个别企业为追求收益,允许不具备资质的企业挂靠施工,个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要承担相应责任。

5)个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。

6)个别企业印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给企业带来了不可挽回的损失。

9)个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。



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