
各位财务人注意!深圳一家公司,员工垫资购买办公用品再找公司报销,被税务局要求整改了!到底是啥原因?企业费用报销如何规避风险?赶紧一起来看看!
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处罚原文:在检查中,稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形,询问后得知因为企业规模较小,所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买,然后由个人报销,公司再将款项支付给个人,经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实,但该做法既不合规,也带来了涉税风险,稽查人员已要求企业及时整改。
税务部门提醒,深圳市目前很多孵化器类型的企业,因为业务尚处于研发阶段,日常账务管理比较混乱,甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为,但是存在很大涉税风险,不利于公司长远发展,因此,公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理,防范涉税风险。
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企业如果经常报销前期的费用,不仅不利于内部管理,可能导致会计数据失真,也会让税务局质疑费用的真实性。
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