近日，翠亨集团所属建管公司组织专题培训，就档案规范化管理与台账填报进行系统宣贯，集团本部、所属企业及相关单位共60余人参加。培训以开放式宣讲形式，强化跨单位、跨部门协同，讲解新版《工程档案移交清单》和《工程管理台账》范本，并演示资料上传、审核及归档全流程操作。
为提升工程档案管理规范化水平，翠亨集团依据城市档案馆归档标准及企业内控要求，对项目建设各阶段档案进行系统归类，并于今年第三季度末正式发布新版《工程档案移交清单》和《工程管理台账》范本。
《工程档案移交清单》首次构建覆盖工程建设全周期、所有合同单位及甲方管控措施的完整档案体系，明确各类档案责任部门，通过项目独立管理架构实现文件层层分解、责任到人，确保真实性、准确性与合规性可追溯。《工程管理台账》范本则围绕合同执行、款项支付、变更签证、违约处罚、人员履约、项目巡检与整改等9项关键内容建立专项台账，强化合同监管，实现“一表可查、高效追溯”。
档案管理是企业治理与规范化运营的重要基石，关乎风险防控与战略决策支持。下一步，集团将建立监督检查机制，定期开展档案自查与抽查，对整改不力情况予以通报，以严格管理支撑集团高质量发展与行业标杆建设。
◇排版 | 贺昕怡
◇编辑 | 石光亮
◇审核 | 傅丹丹
◇素材来源 | 建管公司 刘桂菊
