引言
2015年10月20日,全国股转公司发布了新修订的《全国中小企业股份转让系统股票挂牌业务操作指南(试行)》。新指南发布之时,恰逢笔者负责的项目进入挂牌程序。真可谓是“路经十万八千里,圣僧历难簿分明”,可终归“九九八十一难,还差一难”,只有走完最后的挂牌程序,才算挂牌的正式完成。
所以,笔者在本文中着重梳理了企业登陆“新三板”中的“挂牌程序”,以期给各位西行路上的取经人们一点微不足道的便利,顿首再拜。
根据《业务操作指南(试行)》的规定,挂牌程序的具体流程及重要时间节点如下:
具体流程及重要时间节点
项目申报之前:
企业需要完成证券账户的开立工作,取得证券账户号码和托管单元编码。
第一次反馈意见回复时:
项目组需要向股转公司挂牌业务部提交《股份初始登记申请表》(pdf扫描件以及word可编辑版)。
收到《同意挂牌函》和《缴费通知单》领取通知的当日及第二个转让日:
1、根据通知邮件的要求,项目组成员需要将《公开转让说明书(word版)》、《董秘或信息披露负责人的联系方式》和挂牌企业的《授权委托书》(盖章彩扫pdf)发送到公司后台(不同券商情况会有所不同),后台人员将据此领取《同意挂牌的函》和《缴费通知单》。
2、如果挂牌企业需要股转公司邮寄挂牌初费和当年年费的缴费发票,项目组成员需准确填写《附件:挂牌公司邮寄地址》发送至股转公司指定邮箱(fapiao@neeq.com.cn)。
3、项目组成员需将《附件:企业基本信息表》填好后发送股转公司指定邮箱(wuwei@neeq.org.cn)
4、企业如需挂牌仪式则需要填写《企业挂牌仪式申请表》并发送股转公司指定邮箱(guapaiyishi@neeq.com.cn),企业可以电话联系股转公司孙梦娇老师(010-63889883)确定挂牌仪式的时间。挂牌仪式分为集体场和专场:
集体场:8家挂牌公司一起办理,每家企业能够出席6个人,集体场免费,时间大概一个小时;
专场:专场分为3个级别 4万、6万、8万。4万场能够出席60人,6万场能够出席80人,8万场能够出席120人。
5、项目组成员需填写《股份公司股票挂牌进度计划表》并通过邮件方式发送给股转公司挂牌业务部。
6、项目组成员需按要求填写《公开转让记录表》,交由企业盖章、并完成公司用印流程。《公开转让记录表》填写说明:①英文简称、ISIN编码不要填写;②行业种类及代码应依据中国证监会《上市公司行业分类指引(2012年修订)》填写,并与说明书中披露信息保持一致,代码为一个字母两个数字,后面加行业名称,如:C34-通用设备制造业;③上年每股收益应填写最近一年经审计的数据,务必与《公开转让说明书》中披露的数据一致;④总股本、非限售股本数量应与登记公司出具的《股份登记确认书》中的数据及《公开转让说明书》中披露的数据一致;⑤表格一律不准涂改、涂描、修补等;⑥表格模板中已固化的文字不要更改。
领取到《同意挂牌函》和《缴费通知单》后,进行首次信息披露:
1、取得同意挂牌函的当日或第二个转让日,企业完成缴费,取得《电子缴费回单》,发送给审核员开通BPM操作系统;
2、审核员开通BPM操作系统后,项目组成员需要在当日15:00前进行挂牌前的首次信息披露,系统将自动抓取已上传文件,券商需要上传《同意挂牌函》等其他披露文件,股转系统将在转让日的15:30后在www.neeq.com.cn或www.neeq.cc上进行披露。
股份初始登记(T-3日):
企业取得中登公司邮寄的U-KEY和全国股转公司出具的《同意挂牌函》后,根据中登公司的要求在线办理股票初始登记,取得电子版的《股份登记确认书》。
初始登记需要的材料:
(1)《全国股份转让系统公司出具的同意挂牌函》的扫描件
(2)《全国股份转让系统公司出具的股份初始登记申请表》的扫描件(实为项目组向股转公司审核员提交的盖券商公章的初始登记明细表)
(3)与全国股转公司网站披露的版本一致的电子版《公开转让说明书》
(4)签署好并加盖公章的《证券登记及服务协议》扫描件(登记系统中下载打印后签署)
(5)如有质押冻结,需准备股份冻结相关材料电子版。
(6)如有国有股,需准备地市级以上国资委或财政局批文,加盖企业公章的电子扫描件。
(7)如有外资股,需准备地市级以上商务部批文,加盖企业公章的电子扫描件。
股份初始登记的具体操作见《附件:中国结算发行人证券登记业务电子平台用户手册—初始登记业务(试运行版)》
取得股份登记确认书(T-2日)
企业取得《股份登记确认书》的当天上午10:00前,项目组成员需要将以下四个文件的pdf扫描件通过邮件发送给公司后台(不同券商情况会有所不同),包括:《股份登记确认书》、《发行人股本结构表》、《证券持有人名册》(前三项请在BPM上下载)、《公开转让记录表》。
取得《股份登记确认书》的当日11:00前,将《股份登记确认书》、《公开转让记录表》(加盖主办券商和申请挂牌公司公章)的pdf扫描件、《做市商持有证券信息表》(如有)提交至全国股转公司挂牌业务部(sulz@neeq.com.cn)(文件名称为证券代码-证券简称),然后与挂牌部电话沟通确认挂牌日期和二次披露日期(挂牌日为取得《股份登记确认书》当日起算的第三个转让日即:T日)
第二次信息披露(T-1日)
完成上一步后,公司后台通常会在T-1日向企业发送《提示性公告》,项目组成员在与挂牌部确认可以挂牌后,在BPM系统操作进行第二次信息披露,披露日期一定要选择挂牌前一工作日,不可选择其他日期。且必须在T-1日的当日15:00前完成挂牌前的第二次信息披露,将《关于公司股票将在全国股转系统挂牌公开转让的提示性公告》等文件上传BPM系统,股转系统将在转让日的15:30后在www.neeq.com.cn或www.neeq.cc上进行披露。
正式挂牌(T日)
完成上述所有步骤之后,才最终完成企业登陆“新三板”的所有挂牌程序。
附流程图:

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