讲到打国外电话,需要涉及到语言能力上来,语言能力的提高,不得不提到基础,单词,语法,语音,句子的提高。
但是我觉得,既然你选择了,或者说是被选择了外贸这条路上,除了离开这个行业,你只能往前走,想尽办法提高这些能力。
学校里面还是有点基础的,考试至少有英语4,6级,也能进行对话,就是开口机会很少,说的很少,内心害怕,不敢打的我觉得居多。
我以前也经历过这个阶段,老是给自己理由不打电话,什么等等客户应该会回邮件的,好容易拨了电话却希望没人接?
如果你也有,请克服这个心理障碍。我们可是学习了10几年英语的啊,不打,不沟通如何提高,说错了,听不懂没关系,慢慢来,我们的目的是变的更专业,打电话,我们刚上路什么都不用怕。
在什么时候打电话?
我有几点经验,如果你发潜在客户推广邮件,你确定这个公司采购过类似于你们的产品,在发完邮件后客户没回,你可以打过去询问一下?
如果联系上客户了,客户也回复了, 客户收到你报价不回你了,你又很急,想知道是报低了报高了,客户有什么想法,你也可以问一下。
在客户下单后,一定要打电话沟通一下,通过客户公司电话,你也可以了解客户的公司,前台,有没有助手,这样更利于判断这个客户的真实性,打电话也能判断是不是骗子啊?总之,只要有条件,,the more ,the better.锻炼能力。
如何打好电话?
很多新手怕打,怕接国外电话,理由无非是英语不好,怕听不懂,怕出丑?
有时候接到电话脑子一片空白,只能YES,NO,Thank you的说上几句,你能力真的如此吗?
我们能克服这个心理吗?我们应该怎么做?
其实做为外贸新手,我更推荐主动给客户去打电话?
不要等客户打电话来找你,为什么?
因为你打电话给客户主动权掌握在你手里,你可以充分准备资料,练习好怎么说每一个句子后打给他,问他问题,电话的内容无非涉及几个方面。
1.寒暄或者是找人,每个人都会说几句的吧。
2.涉及你想问的问题,价格,交货期,付款条件,也不难吧。
3.你们双方碰到的一些问题,稍微有点复杂。
4. .涉及到你不懂的专业知识可以想一想,记下来,打完电话在整理一下思路,回个邮件给客户,把内容过一下,不清楚的在沟通一下。看了我这么几句话,大家肯定不满意,当然,说起来容易做起来难的,练习内功总是不下一番功夫不可能提高的。大家可以买本书或者网络上搜索写资料照着练,关键是你看的书里面或者网络上搜索的资料句子,单词,在跟老外说话的沟通过程中用上去,用个5遍10遍,以后自然就会说了。对于专业方面的内容,多看,多用多写。英语如何提高,以后慢慢谈。最后,我还是强调的是胆量,积极。
准备工作有哪些?
1.FAQ文件,包括产品FAQ和外贸FAQ,产品FAQ也就是你的产品里客户常问的问题以及答案,例如你的产品保质期是多久啊;外贸FAQ则是外贸里面常问的问题,例如你是否出口过某国……准备好这样的问题就会让你对客户突然提出的问题有了准备,在信心方面会有极大的提升,而很多新人需要的就是信心。
2.录音软件,防止听不懂或者误听客户的信息,所以录音之后重新进行核对。
3.电话软件,提前确定好沟通渠道。
4.如果是开发性电话,对客户进行必要的分析是必要的,肯定要确认他们是我们的目标客户才行。
不要有太多顾及,当然要准备充分,引用潜伏里面一句话:
事先经过思考,那就是进步了。
现实中我周围很多人英语讲的不好,但是敢于去打电话,去交流。
一点一滴的进步,外贸业务做的也非常出色,相信大家。
总之,只有不断的激励自己,不断的进步,才能更好的做好外贸工作。

