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产品信息管理的重要性

产品信息管理的重要性 宜配网
2016-02-17
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导读:一、企业面临的问题:1.没有系统的信息管理,导致“信息孤岛”1)电子文档散落在个人电脑中;2)产品数据信息没

一、企业面临的问题:
1.没有系统的信息管理,导致“信息孤岛”

1)电子文档散落在个人电脑中;

2)产品数据信息没有共享;

3)大量的数据重复输入。

2.产品数据的安全性得不到保障

1)散落的产品数据可以被轻易拷贝带走

2)没有技术上的安全措施防范技术泄密

3)难以建立完善的产品数据备份机制

4)一旦遭到人为或意外的破坏,损失巨大!

3.
产品信息管理混乱,错失成交机率

1)大量的客户询价,查询耗时,不能快速回复;花了很长时间回复后却石沉大海,不再做回复,错失成交机率;

2)产品信息资料收录不全,自己本来有的产品,面对客户询价却无法确认,错失成交机率;

3)没有完备的产品信息,面对大量客户询价,不能快速回复,被同行抢先而错失商机;或因错误的产品信息回复造成公司赔偿损失。

4.
手工管理产品数据,效率低,易出错

1)查找产品信息效率低,很难快速准确的了解零件的多种通用性;

2)产品数据的统计汇总手工进行,容易出错,效率低;

3)同一份图纸或文档多处重复存储,弄不清哪个才是正确的。

5.每天都在重复查询,造成重复劳动,严重浪费企业成

1)不论是销售,采购还是技术,每天都在查询产品资料;

2)每一次查询耗时很长,对相同的产品信息,每个人用一次就要查一次,浪费企业资源和成本。

6.
没有好的产品信息管理导致人才培养困难,周期长

1)汽配行业的专业性,复杂性,企业难以完善产品数据系统;

2)汽配产品信息整理需要非常专业的人才,而目前汽配行业这一类人才非常少,行业中并没有专业的培训体系与机构,因此培养非常不易,所以汽配产品信息管理是大多数企业最头疼的问题;

3)使用软件的基础就是基础信息录入,因为人才缺乏,大多数企业基础信息无法录入软件,导致诸多软件在企业中不能实施;

4)专业人才培养周期平均在两年以上,培养出来后容易对人产生依赖,不利于企业成长!


导致以上情况的主要原因:

4)汽配产品专业,复杂,行业内没有系统的培训机制,需要一点一点积累。

5)大部分企业没有好的、系统的机制来管理产品信息

6)没有好的产品管理机制导致人才难以培养,而且培养周期长。

二、怎么解决?

----做产品信息管理,使用汽配行业内唯一一款产品管理软件PDM!

1.PDM(产品信息管理管什么?一张图让你看明白!

2.PDM系统搭建的专业汽配资料管理模式


3.管好了产品信息有什么好处?

1)查询产品变简单!----300项一分钟。

A.单个号码查询:智能忽略“-” “/” “.” “0”与“O” “1”与“I” 空格

B.批量号码查询:

a)别的软件批量识别的时候不能智能忽略,必须要完全匹配才能识别,因此这个功能有相当于没有,因为汽配行业的特点就是不能忽略“-” “/” “.” “0”与“O” “1”与“I” 空格;


b)宜配PDM批量识别的时候还支持一行中有多个号码,别的软件没有这个功能。

C.模糊查询:一般的软件只能模板号码的前面部分,宜配的PDM可模板前,中,后。

2)产品维护变简单!----所有信息缺失的产品一键找出,省时、省力!

A.资料缺失:图片,车型,参数,BOM

B.报价资料缺失:价格,重量,体积海关编码,退税率等

C.资料变动时间:某个时间段内哪些产品有变更,由谁操作

3)参数整理变简单! ----不同产品,设置不同参数,每类产品都可用尺寸查询!

A.当不知道产品型号,可以量出产品的尺寸,例:把刹车片的长, 宽,厚输入参数查询,从众多数据中快速检索出相同尺寸的产品。

B.宜配的参数可以按不同的零件分类,比如空滤和刹车片的参数不同,两者均可设置参数,并且用相应的参数来检索。

4)图片管理变简单!

A.图片分组管理

B.EXCEL中将分组的图片导出,导多图

5)报价变简单

A.批量智能匹配


B.生成专业漂亮的报价单


6)挖掘老客户的需求变简单

A.我们都知道,从老客户上赢得订单比做一个新客户容易很多。只是很多产品我们有,但是客户可能不知道。如何把老客户没有购买过的产品查出来,作个推荐,这个统计工作……哦,太难了!还是算了吧!

B.宜配PDM是这样做的,你知道吗?直接调取任意一个合作过的客户,导出未购买过的EXCEL清单,推荐给老客户!

7)培养变简单!

A.完整、规范的产品信息,新人到来即可快速了解企业的产品线;

B.经过简单的操作培训,新人即可用软件进行工作,不需要再花大量的时间在了解了产品之后才能上岗工作,大幅缩短培训周期!

8)业务管理变简单!

A.按零件类型统计:


B.按业务员统计:

C.按零件名称统计:


D.按客户统计:



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