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广州高校毕业生档案服务指南

广州高校毕业生档案服务指南 广州城市职业学院招生就业
2020-03-26
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导读:自2020年2月1日起,广州市高校毕业生就业指导中心依托广东政务服务网,将高校毕业生公共服务部分事项从现场办理更改为全流程网办。


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2020年2月1日起,广州市高校毕业生就业指导中心依托广东政务服务网,将高校毕业生公共服务部分事项从现场办理更改为全流程网办

其中,【高校毕业生档案服务】共涉及六类业务
一、档案查询/档案保管证明打印
二、档案提取
三、档案材料归档
四、党员材料/团员材料提取
五、开具与档案相关证明(包括复印档案材料)
六、档案政审/查阅/考察
具体办事流程指引如下。
注:第六项业务需网上预约成功后前往指定地点办理,前五项业务全流程网办。



一、档案查询/档案保管证明打印


1. 档案查询
办理流程:
(1)关注广州市高校毕业生就业指导中心官方微信公众号“广州市高指中心”
(2)选择“档案查询”,输入“姓名”、“身份证号码”、“毕业院校”任意两个条件,点击“查询”
办结形式:全流程网办(无需现场办理)

2.档案保管证明打印
办理流程:
(1)关注“广州人社”官方微信公众号
(2)点击“人才通”,选择“入户/档案/薪酬”
(3)点击“请戳→高校毕业生档案查询”,输入“姓名”、“身份证号码”,点击查询
(4)档案处于保管状态,点击“下载”
注:如点击“下载”无法正常显示保管证明内容,请点击页面右上角“•••”,使用手机自带浏览器下载。
办结形式:全流程网办(无需现场办理)



二、档案提取


办理流程:
第1步:根据“档案查询”业务办理流程,确保档案状态显示为“保管”
第2步:登录广东省统一身份认证平台(点击文末“阅读原文”),切换区域和部门-广州市-广东政务服务网广州市
第3步:我要预约-专业大厅-人社业务预约
第4步:南方人才档案中心-档案转出-办理业务时间
第5步:预约成功后,同步将调档函原件和身份证原件扫描发送至Gzzxywbl@gz.gov.cn邮件主题注明“***(姓名)办理档案提取业务”,邮件内注明联系人联系电话寄送地址(请务必保持手机信号畅通以便联系)
第6步:手续完成,通过邮政快递或机要途径将档案转递到档案接收部门
注:根据人社部发【2014】90号文件精神,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障局部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。
办结形式:全流程网办(无需现场办理)



三、档案材料归档


办理流程:

第1步:根据“档案查询”业务办理流程,确保档案状态显示为“保管”

第2步:登录广东省统一身份认证平台(点击文末“阅读原文”),切换区域和部门-广州市-广东政务服务网广州市

第3步:我要预约-专业大厅-人社业务预约

第4步:南方人才档案中心-档案材料的收集、鉴别和归档-办理业务时间

第5步:预约成功后,同步将归档材料快递至广州市高校毕业生就业指导中心。


快递地址:广州市天河区天河路198号南方精典大厦9楼901室

收件人:业务服务科收

电话:020-85598396

快递单注明XXX(姓名)档案归档材料

注: 归入档案的材料必须密封并加盖密封章

办结形式:全流程网办(无需现场办理)



四、党员材料/团员材料提取


办理流程:

第1步:根据“档案查询”业务办理流程,确保档案状态显示为“保管”

第2步:登录广东省统一身份认证平台(点击文末“阅读原文”),切换区域和部门-广州市-广东政务服务网广州市

第3步:我要预约-专业大厅-人社业务预约

第4步:南方人才档案中心-档案查(借)阅服务-办理业务时间

第5步:预约成功后,同步将党支部或团委开具的党员/团员材料提取函原件和身份证原件扫描发送至Gzzxywbl@gz.gov.cn,邮件主题注明“***(姓名)办理党员材料/团员材料提取业务”,邮件内注明联系人联系电话寄送地址(请务必保持手机信号畅通以便联系)

第6步:手续完成,通过邮政快递将党员材料/团员材料转递到档案接收部门

注:党员/团员材料提取函必须加盖党支部公章或团委公章。

办结形式:全流程网办(无需现场办理)



五、开具与档案相关证明

(包括复印档案材料)


办理流程:
第1步:根据“档案查询”业务办理流程,确保档案状态显示为“保管”
第2步:登录广东省统一身份认证平台(点击文末“阅读原文”),切换区域和部门-广州市-广东政务服务网广州市
第3步:我要预约-专业大厅-人社业务预约
第4步:南方人才档案中心-依据档案记载出具相关证明-办理业务时间
第5步:预约成功后,同步将证明模板和身份证原件扫描发送至Gzzxywbl@gz.gov.cn,邮件主题注明“***(姓名)办理开具与档案相关证明业务”,邮件内注明联系人联系电话寄送地址(请务必保持手机信号畅通以便联系)
第6步:手续完成,通过邮政快递将证明寄送至本人
办结形式:全流程网办(无需现场办理)



六、档案政审/查阅/考察


办理流程:
第1步:根据“档案查询”业务办理流程,确保档案状态显示为“保管”
第2步:登录广东省统一身份认证平台(点击文末“阅读原文”),切换区域和部门-广州市-广东政务服务网广州市;
第3步:我要预约-专业大厅-人社业务预约。
第4步:南方人才档案中心-档案查(借)阅服务-办理业务时间;
第5步:预约成功后,同步将政审函原件扫描件、政审人员工作证扫描件及政审档案人员名单(含档案本人身份证号码、毕业院校等相关信息)发送至Gzzxywbl@gz.gov.cn,邮件主题注明“***(姓名)办理档案政审/查阅/考察业务”,邮件内注明联系人联系电话(请务必保持手机信号畅通以便联系)。
第6步:手续完成,根据邮件回复的指定地址前往办理。
现场办理所需材料:
1、政审人员身份证/广州市社会保障卡(核对原件后退回)
2、政审单位开具政审函(原件)
3、政审人员工作证(原件)
注:该服务为对公服务,由政审单位委派专人进行政审。
办结形式:预约后现场办理








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发布学院相关招生信息及毕业生就业服务指南、企业招聘信息等。 地 址:广州市增城区科教大道142号 电 话:020-81318692
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