应届毕业生们
毕业季到了
是否有很多困惑
看过来
统统告诉你
关于毕业生档案
它到底是什么？
由谁管理？
去向哪里？
你想知道的都在这里~
毕业生档案去向与
人事档案管理相关手续办理
01 应届毕业生档案去哪儿？
你属于广州生源吗？
【广州生源】是指高考前户籍所在地为广州的高校毕业生，读大学时才把户口迁至广州高校的不属于广州生源。
广州生源毕业生档案去向
A.就业单位有人事接收权（一般为机关、事业单位、国企等）
档案接收单位：用人单位
档案由毕业院校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递的方式寄送至用人单位
B.就业单位无人事接收权（民营企业、外资企业等一般企业）
档案接收单位：就业单位注册地所在区公共就业服务机构
档案由毕业院校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递的方式寄送至区公共就业服务机构。
档案接收单位：户籍地所在区公共就业服务机构
档案由毕业院校通过邮政转递或机要方式寄送至户籍地所在区公共就业服务机构。
档案接收单位：请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门
各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准。
非广州生源毕业生档案
档案接收单位：生源地人社部门
档案由毕业院校寄至生源地（高考前户口所在地）人社部门。
档案接收单位：请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门
各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准。
广州市高校毕业生
档案接收部门情况如下：
点击图片查看大图
根据《流动人员人事档案安全管理规范》高校可直接采用“邮政EMS标准快递”形式转递高校毕业生档案到具体的档案管理服务机构。
高校要及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，按照有关规定有序转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的，转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；暂未就业的，转递至户籍地公共就业人才服务机构。
对延迟离校的应届高校毕业生，相应延长报到入职、档案转递、落户办理时限。
另外，2019年广东省教育厅已发文（粤教毕函〔2019〕35号）明确:高校毕业生档案生源地信息必须精确到区县。
特别提醒
以上为档案接收一般情况，具体档案去向以毕业院校寄出地址为准，如各位毕业生今年8月底前仍查不到档案去向，应马上与毕业院校的档案负责部门联系，确认毕业后档案具体去向及接收单位，极为重要！！！
02 什么是流动人事档案？
流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，具有重要的凭证价值和参考价值。
未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案属于流动人员人事档案其中一类。
03 档案管理机构及其职责
流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）包括：县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。
档案管理服务机构主要提供以下服务：
（一）档案的接收、转递；
（二）档案材料的收集、鉴别和归档；
（三）档案的整理和保管；
（四）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；
（五）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；
（六）为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务；
（七）党员组织关系的接转等。
档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。
特别声明：广州人事档案托管中心为中国南方人才市场管理委员会办公室（挂广州市高校毕业生就业指导中心牌子）唯一从事流动人员人事档案基本公共服务部门。
来源：广州市高指中心
排版：洪嘉琳
初审：罗自成
终审：学校就业指导中心
