提起车位议题，早前笔者到珠海出差，在这座粤港澳大湾区内、人口已经逼近190万的新兴城市，无意间也见识到新鲜事物。
话说因工作需要，我与同事驾车前往珠海最大的购物商场考察，当到达停车层并顺利泊车后，发现营运商设置的智能系统，已经实时纪录下停泊数据。
到准备离开商场时，只需要在电子屏幕上输入车牌号码或者停泊时间，系统就会在地图上指示你的车辆位置，帮助客人以最快途径取车，解决寻找座驾的烦恼，尤其身处面积庞大、容易迷路的停车场就显得更加方便。
同时系统亦会告诉刚驶入停车场的车主，哪边有空位可以泊车，既有利提升使用率、增加营运收益；也避免汽车“巡逻式”找位置，保持车道畅通。老实说，笔者在香港驾驶多年，都无见过这种科技，想不到出现在内地二线城市，确实令人耳目一新，甚至联想起本地的商厦。
现今涌现新型写字楼，大多是开放式办公楼面，与传统相反，每个职员也没有固定的位置；除了少数管理层人士以外，划一采用流动办公桌（hot desk）形式。逻辑上他们上班就跟泊车一样，位置日日不同，假如有系统显示空置办公桌的位置，定能节省找位置时间。
请勿看轻上述“小程序”的效益，自从hot desk模式兴起，笔者很多客户都反映，早上既要找储物柜取回手提电脑，又要找合适位置坐下来，一轮寻寻觅觅、才能够打开文件展开一整日工作，动辄花费15至30分钟，待黄昏下班存放手提电脑，翌日相同过程还要再来一遍。
这种行政效率低落，对企业资源而言相当浪费，久而久之又需要高层插手整顿。既然如此，笔者认为hot desk作为大势所趋，最简单做法不如借鉴智能停车场，从员工证着手登记“入座”系统，实时显示职员在公司内的座位，就能够省却很多行政问题。
本文为第一太平戴维斯香港副董事总经理及商业楼宇租务部主管刘伟基（Ricky）于Now财经开设的“商厦观点”专栏。
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