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最近看到一些消息，称某间大型投资银行准备顺应市场潮流，把本港总部重新装修，当中最大转变就是将会从传统写字楼的间隔模式，改革为整层全开放式(Open-plan desks)设计。乍听之下，翻新应该是件好事，结果却导致银行的中流砥柱主管发出不满声音。
此般抱怨的原因浅而易见，这批资深的高级投资银行家，他们向来在公司都拥有自己的独立房间作为办公室，平常工作、见客户谈生意都在独立办公室进行，数十年来皆是如此，如果装修后就会失去其用惯了的“私人空间”，心里当然不是味儿，甚至发声警告称“这种作法可能招致更多严重的后果”。
因为投行的业务性质属于直接融资，自然和普通银行的柜台不同，例如要替企业发行承销股票或债券，并且作出重组、并购等的建议；另外也向客户提供咨询和资产管理服务，方便他们在资本市场上进行投资交易。可想而知，每天牵涉到的敏感信息不少。
假如这些敏感信息以后不再于私人房间（独立办公室）内处理，改为在全公司的公共空间或咨客大厅谈论，那实习生、清洁工也有机会接触到，自然让人忧虑会爆发保密性的相关风险，不止降低投行部门的运作、该公司的业绩表现，严重的甚至会触发影响股市和整体社会利益的后果。
根据这批传统投资银行家的说辞，自然想证明Open-plan desks写字楼漏洞百出，而笔者一向抱着持平态度，因此有一点必须指出：假如改革设计，银行租用的商厦楼面确实较疫情前缩减近40%，能够大幅节省租金适应后疫情市况，无疑是银行东主最想见到的。
只不过作为企业管理者，应该时时刻刻提醒自己，除了开源节流以外，都要权衡各方面的轻重缓急，包括考虑到员工的需要。试想一下，很多银行家从入行时一介普通毕业生，历经多年努力不懈的工作表现，替公司持续作出巨大贡献，没有功劳也有苦劳，他们的职涯和人生规划，就在于爬到一定的位置高度时，能够拥有自己的办公房间，如果在他们达到目标时，却因公司改革而骤然改变成开放式间隔办公，员工内心深处的怒气自然也是不难理解的，变成只剩简单选择，选择跳槽或转投其他机构，寻找仍然“有房”的同类职位。
常言道“员工是公司最大资产”，笔者始终觉得，不管公司作任何举动都要瞻前顾后，尤其香港眼前只有约3.4%失业率，要寻找专业资深人才并不容易，所以除了单方面考虑开源节流，更要兼顾整体员工的士气，否则人才陆续流失，公司也不可能运作畅顺的。
回到应否改动写字楼间隔的争论焦点，或许亦要采用循序渐进的折中手法，即是“”不妨增加开放式间隔的比例，但勿须“一刀切”把所有楼面都转作开放式，保留着少量私人办公室房间，就可以在节省企业成本、员工士气与保障私隐之间平衡发展，达到多赢局面。
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