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商厦观点|4天半工作 办公室的“夏令时间”

商厦观点|4天半工作 办公室的“夏令时间” 第一太平戴维斯香港及澳门
2022-09-09
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时值盛夏,香港经常刮风下雨,白领族上班变得狼狈不堪,虽然从过去的街头访问看到,即使“冧树”也无碍香港人敬业乐业的决心,但相信更多“打工仔”心底里难免有个疑问:到底我们日常的工作时间能否缩短一些呢?最近有大企业就推行了创新措施作出回应。

有国际集团早前宣布,试行类似“夏令时间”制度,在7至9月的夏季期内实施4.5天工作周,当中包括一天在家工作(Work From Home);采用这混合办公模式,自然希望员工能弹性的安排上班时间和地点,真正实践工作与生活平衡,享受陪伴家人或小朋友的时光。

事实上,这点正受到愈来愈多的白领族重视,有人力资源顾问报告指多达六至七成香港受访者,认同“工作与生活平衡”属今时今日上班的核心价值,另一方面对企业营运而言,长远采用WFH除了节省成本,也有机会把写字楼租务转为灵活的日租制,表面看绝对是双赢。

但要做到这种“夏令时间”每周上班4.5天,笔者唯一的问题,就是反问自己,假如在星期五的中午时份有客人打电话过来,想开个会议或有其他事务商量,究竟剩下那半天是否真的不用工作?或者说简单一点,工作上的任何短讯或电子邮件又要不要回复呢?

毕竟一般人对放假的定义,就是不理会公司的所有状况,但实际情况是要整体考虑的,当其他行业、客户都维持5天工作,假如遇上什么紧急事情需要跟进,那公司里面又有谁人会处理呢?若因此被投诉或耽误商机,失去一桩生意,那责任又是否放在员工身上?

值得厘清的是4.5天工作周,和近年较常见的WFH是彻底不同概念。WFH意思是员工即使在家,也会随时准备妥当,能应付工作上的突发事情,但假如是真正意义上有半天没人办公,最坏情况就是整间公司彷彿“与世隔绝”,从商业社会内的其他成员分割出来。

再从营运成本来说,让员工提早半天下班,即使以写字楼日租制考虑,也不能减轻租金负担,真正节省到的就只有那半天公司不用开电脑、灯光、冷气所节省的电费而已,是否足以抵消掉半日不办公带来的利润降低,当中牵涉到机会成本取舍,实在是见仁见智。

请勿误会这是泼冷水,笔者十分欣赏该集团的创意,还有改变既定模式的勇气,值得鼓励和参考,但创新事物一开始总会遭遇阻力,若具备财务可行性才能够持续下去。当然,若实施后员工忠诚、工作投入程度大增,杜绝人才流失,那公司的策略亦可算大成功了。

*本文为第一太平戴维斯香港副董事总经理及商业楼宇租务部主管刘伟基(Ricky)Now财经开设的“商厦观点”专栏。


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