新时代,新想法,公司除了要追得上市场变化,还要跟得上现代潮流:员工是公司最重要的资产!近年,世界各地兴起了重视员工健康、弹性工作和建立良好公司形象的价值文化,再加上千禧世代开始加入成为职场新力军,令新颖有趣的创意写字楼设计成为全球的大趋势。
环球趋势:好设计令品牌形象不言而喻
型格的办公室设计起源于广告公司的玩味文化,而且深受矽谷企业的追捧,令办公室设计渐渐成为了反映公司形象的重要元素。走进创新科技公司的办公室,绝对是一次大开眼界的崭新体验,像Facebook、Google、Airbnb和Uber这类公司都采用了非传统的办公空间,除了有游戏室、滑梯、主题会议区、单车、咖啡厅之外,还有种种意想不到的设施。他们所以采用创意办公室设计,主要是想鼓励员工突破框框,在工作中发挥想像力和另类思维。

将工作与休闲的概念合而为一,亦是让员工愿意更长时间留在工作间的办法。所以,新颖的办公室设计都有开放式工作区域、共用房间和宁静区等空间,还有不同主题格调的会议区域、洗衣间、睡眠室、健身房和沐浴室。
国内也不乏创意工作空间,让公司形象更年青、员工更舒适。全球最大的传播集团之一奥美广州办公室以游乐园为主题,拥有摩天轮、摇摇马、旋转木马等元素,也设阶梯式的休憩空间,让员工保持童心,从工作环境中找到灵感及乐趣。
为员工提供舒适的环境,正好配合 “努力工作, 尽情玩乐” 的理念。这种重视员工健康和满足感的趋势,亦令多个崭新的行业冒起,例如员工身心健康状况评估、人体工学家俬设计、办公室瑜珈教学和按摩服务等。
就像其它地方一样,香港的创作公司和科技公司亦成为了趣味办公室发展的推手。微软的办公室,重点是强调协作和健康元素;科技公司Tink Labs的办公室内就有台球桌,会议室更设于货柜之内;太古地产的Blueprint创业坊则提供时尚的开放式协作空间。
采用开放式设计除了可减省添置独立工作站的成本,还有许多好处。很多时候,出色的创意火花就在玩台球时出现,又或是在懒洋洋的梳化上萌生。对于千禧世代来说,有趣创新的办公室设计不但反映公司文化,最终亦会影响到公司的出品。
现时,香港不少大机构某程度上都有采用创意的办公室设计和运作模式,例如银行和金融机构就开始实行弹性工作,多个员工轮流使用工作台,又采用开放式空间,不过更大的原因是要减省成本。
创意办公室在香港的发展所以会落后于其它国际大城巿,背后的原因有许多。例如,本地的写字楼租约一般较短,只有几年时间,对于一个使用没多久就要离开的地方,租户自然欠缺动力做大型装修。另外,香港人是世界知名的勤力一族,对 “努力工作, 尽情玩乐” 意识在企业未算盛行。对于打工仔来说,日常加班,甚至乎在假日或周末加班,也是习以为常的事。
对于创新科技公司来说,品牌形象和生活格调固然非常重要;但对于中小企甚至要面对成本和租金不断上涨的跨国企业来说,这些都是奢侈的要求。不过,随着流动办公科技的发展,相信这种重视交流协作和工作间满足感的文化,将会在香港落地生根。
最近University of Warwick就有研究指出,快乐会令人的生产力提升12%。负责主导这次研究的Andrew Oswald教授就指出:「好像Google这样愿意在员工支援和满足感上大洒金钱的公司为数愈来愈多,不是没有道理的。Google在这方面的开支就提升了37 % ,所以他们绝对知道自己在做什么。从科学化的实验研究发现,令员工开心工作的确是值回票价的。」
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