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Ricky商厦观点 | 通讯潮流转变 商厦“电话亭”需求不再

Ricky商厦观点 | 通讯潮流转变  商厦“电话亭”需求不再 第一太平戴维斯香港及澳门
2019-10-16
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导读:十年前的办公神器传真机如今渐少人用,那么,十年后的办公室是否还需要电话亭?

新世代的商业社会,人们愈来愈喜欢透过网络交流,笔者作为资深物业代理,从前可能每隔5分钟就接到客户电话,现今约30分钟才有一通,虽然其间仍然有很多人联络笔者,但多是通过各种实时通讯软件联络,而非打电话,预计这一趋势亦会影响未来的写字楼设计。

事实上,近数年兴起hot desk流动工作模式,办公室内往往有宽敞的共享楼面,但不少企业租户和co-work营运商为了保证职员讲电话的隐密度,杜绝被第三者窃听,都特意在新落成的商业大厦,起用隔音电话亭(phone booth)设施。

试想像一下,把街边的公众电话亭搬到室内,虽然是配上座位、外观也粉饰得美仑美奂,但实际面积普遍仍只有5、6平方呎,较为逼仄;员工坐进去关上玻璃门,虽然保障私隐,却也像被关进“自闭房”,始终感觉比较局促不安。

更可惜的是,时下人们打开手提电话或电脑,不管对方远近,主要的沟通渠道都是电邮和通讯软件,实际拨号、通话的机会明显大大减少。通讯软件的好处,一方面是拥有延迟答复的功效,我们得以喘一口气,考虑清楚后再适时响应对方。

另外,也有愈来愈多人录制语音信息交谈,既方便、又保密,因为把完整对话内容都切割为零碎录音,即使旁人听到只言片语,也掌握不到前文后理脉络。笔者并非反对固网通电,只不过即时通讯的兴起已是大势所趋,好比十年前大家还在用传真机,现在却连自己的传真号码也想不起来。
假使上述趋势属实,白领族偶然才打一、两通电话,简短些的只要走出办公室,到走廊、大堂、甚至休息室就可以解决。即使工作上长途通话或者视像内容,会议室亦能够满足需要。那么再在商业大厦设置phone booth,还有多大意义呢?
本栏过往也提过,未来写字楼方向应该是腾出地方,引入餐厅、女士育婴室和健身室等配套,这些都是为了帮助员工获得work-life balance,属于人性化的要求。如果仍旧摆放大量phone booth,笔者就觉得较为浪费楼面。

说到底,是企业想对员工好一点,还是要墨守成规,沿用逐渐落伍的通讯方式,实在值得写字楼建筑师和租户认真思考及取舍。街道上的电话亭既然已经日渐式微、近乎绝迹,何苦又在办公室里违背潮流,设立这么多电话亭呢?

*本文为第一太平戴维斯香港副董事总经理及商业楼宇租务部主管刘伟基(Ricky)Now财经开设的“商厦观点”专栏。


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第一太平戴维斯是全球领先的房地产服务商,于伦敦证券交易所上市。我们成立于1855年,一直保持着快速的发展势头并领导市场,在欧洲、亚太区、美国、非洲及中东拥有600多家办事处, 为全球客户提供专业的咨询、管理和交易服务。
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