笔者近日开会，有幸认识一间日本发展商，属当地写字楼市场排名数一数二的大型财团，在东京、大阪和京都等热门地段、甚至欧美都拥有知名商厦；而且除了兴建办公室，也有营运co-working space，背后理念更非常有趣。
在日本，虽然电车等大众运输系统成熟，但各个核心区之间的交通距离仍然比较远，作为大公司的营业员，或者像笔者一样经常需要外勤的白领人士，其实并不常有机会长留在自己公司总部，所以该发展商的co-work概念，正是以“share”为主题。
何谓“share”？即是针对大公司白领的客源，让他们在多个不同地点开会之间，途中有个地方能够安心地工作。
试想想，假如流连在连锁咖啡店办公，周围混杂嘈吵，邻座也不知是什么人，很容易泄露公司机密或个人信息。
同样道理，shared office也适用于一些自由职业者、在职家长。设想一下：他们不用担心咖啡饮完就不好意思在咖啡店再呆下去，或是在早上送完子女上学后有个舒适环境能够投入工作。
上期本栏也提过企业的“be water”潮流，因此作为中途站、让打工仔“点对点”无缝交接的场所，灵活性自然十分重要。该shared office独到之处，就是放弃主流共享空间，逐日、逐月收费的惯例，改以每小时去计算收费。此举令租用者成本更低，随时离座也不怕浪费租金，增加流动办公的弹性。当节省出来的租金转投在产品研发、调低收费方面，更有助租户公司提高竞争力，更容易实现盈利。
按小时收费乍听起来，可能令人联想到时钟旅馆，但无可否认的是：不论日本人或香港人，在工作上都同样争分夺秒，提升工作效率的需求一直存在。因此笔者相信，若本地co-work营运商转为按小时收费，也许是个契机，解决到现时生意难做的困局。
租金方面，正如当房贵过大单位，一旦co-work以逐小时收费，呎租会贵过普通写字楼，对营运方仍然有利可图。目前，上述日本发展商在其全国40幢写字楼当中的35幢，已改用新模式经营，可见这种shared office于日本愈来愈流行，非常值得本港参考。
这种流动办公据点将来若做得成，也帮助到本地不少白领，避免早上在中环总部“打卡”，再到九龙东或新界工作后，又匆匆忙忙赶在下班前返回中环，可以节约不少通勤时间，提高工作效率。可见假如改在shared office流动工作，对企业将带来更大的贡献和效益。
*本文为第一太平戴维斯香港副董事总经理及商业楼宇租务部主管刘伟基（Ricky）于Now财经开设的“商厦观点”专栏。
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