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商厦观点|香港写字楼可实行四天工作吗?

商厦观点|香港写字楼可实行四天工作吗? 第一太平戴维斯香港及澳门
2022-06-16
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持续近两年半的新冠疫情,颠覆了全球传统商业社会的办公模式,许多白领族也开始反思工作本质,笔者留意到最近英国与日本都陆续有企业,试行每周四天工作的制度,于不扣除薪金情况下,缩短员工的平均每周工时至35小时,即是每天上班9小时以内。

这做法的好处不辩自明,员工减少上班和通勤时间,自然达到更理想的生活平衡(work-life balance),享有余暇发展兴趣或陪伴家人,亦可以增加其幸福感,加上原先工作量不变,推动他们在办公室里集中精神,减少“游魂”的状况,反而有机会能提高工作效率。

众所皆知,香港是出名热衷工作的“勤奋”城市,有研究指,港人平均一年上班2,300小时,每周工作近45小时,较全球平均值高出两成,想当然“四天工作周”暂时在香港并不流行,事实上香港政府也是在2006年才确立“五天工作周”,而私人企业其后才逐渐跟随。

写字楼文化倾向保守,个中原因除了老生常谈的成本问题,笔者估计也关乎本地企业普遍有大量亚太区客户,双方互动频繁,连带工作模式亦需照顾邻近各地的习俗,因此很难像欧美市场般“洒脱”,当疫情和隔离措施结束之后,直接实行让员工继续在家工作。

换个角度来看,从逆向方式思考,笔者认为问题的症结可能意外地简单,假如真有一日,香港从五天工作变成四天工作制度的话,对于本地商业社会的大部分参与者,譬如政府部门、企业东主、员工,还有写字楼业主等等而言,会否产生甚么革命性的转变?

毕竟现行周一至周五工作,香港白领族普遍每个月需最少20天回到公司去,但若然是“返四放三”,一个月只工作16天,整个月彷彿就有一半时间,写字楼都不会有职员使用,现有习惯按月缴交的写字楼租金计算方式,届时将可能变得更加灵活,改以按日为基础。

当租金从每月计算,细分为每日计算后,能够刺激企业依照实际用途,更具弹性地选择办公室,也更有弹性地选择租期长短,当然香港如果真的要“有样学样”,或许第一步需要折衷务实些,尝试允许员工们周一至周四工作多一小时,再换取周五放假半天的做法。

初步试行后,就能判断营运压力、员工反应好坏等,再调整合适的工作节奏;事实上根据英国大学的调查指,五成受访者都认为,假如有其他公司提供“四天工作周”就愿意跳槽,可见这方案对打工仔的吸引力有多么大,作为写字楼、企业东主也不得不慎思一下。

*本文为第一太平戴维斯香港副董事总经理及商业楼宇租务部主管刘伟基(Ricky)Now财经开设的“商厦观点”专栏。


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