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当此执笔之际,正逢中秋。因香港疫情纾缓,不单餐厅几乎恢复正常堂食运作,各政府部门及公私营机构大部分也减少甚至暂停居家办公模式,逐步回归传统办公。不过,所有员工都聚首写字楼,却轮到采用流动工作台(hot-desking,俗称“猪肉台”)的企业东主大伤脑筋了。
有别于传统固定座位的工作环境,hot-desking 办公室虽然备有工作台和电脑,但并无固定专门给某人使用,谁需要谁就坐下来,是适合中大型企业的商务方案。毕竟一年到晚总有职员外勤出差、休假或者病缺,因此在比例上,10个同事提供一张大桌、8个座位已绰绰有余,理论上相当合逻辑。

除了替企业节省不必要的写字楼楼面,提高资源效益,在外国,企业设置流动工作台还有另一重意义——鼓励职员们弹性选择座位,增加各部门岗位之间的沟通交流。但根据笔者接触众多本地租户的经验,现实却和理想中恰恰相反。
或许亚洲文化比较重视稳定,自从兴起hot-desking后,很多职员为了确保自己喜欢的座位,纷纷提早了到公司的时间,情况有点像中学生在考试前流连自修室,为了避开冷气出风口或者见到心仪同学,即使座位随时任选,仍坚持每天坐到相同位置。

图片来源:凤凰网
有趣地,另一些职员重视的则是避开老板,宁愿尽量隔得远远的,确保“老死不相往来”。
笔者慢慢也发现hot-desking的终极关键,其实就是老板怎样坐。很多老板或管理层座位,事先都参考过风水元素,彷佛其座向、景观也会影响着公司的前途命脉。在此前提下,不少管理层每天上班只会坐同一个位置,失去流动工作台的意义,充其量大概只能算是“warm desk”。
另外,很多白领也习惯在座位上摆放零食,或个人的盆裁和小摆设,希望令办公室更有人情味。这一习惯同样也会受到流动工作台的挑战。

图片来源:凤凰网
笔者最终想指出的是,座位每天随机流动,藉此增进公司内部沟通,虽然乍听起来十分美妙,但在华人文化圈却“水土不服”。故此笔者不怕大胆预测,hot-desking未来会否继续发展成熟,甚至跃为写字楼市场主流,只取决于一件事情:租金。
假如本港租金仍然高踞全球商业区前列,当然企业会千方百计节省楼面,但如果租金受压而下跌一至两成,其实很多公司也无需节省座位,甚至乎有力扩张,所以欲知hot-desking在香港的前景,就要继续注意租金趋势会否回升,还有金融中心地位能否巩固了。

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