尊敬的参展商:
过年好!
在大地回春、万物复苏的美好时节,2024春季·碧海钓具产业博览会即将盛大开幕!为整装待发的各位,我们于展前送上温馨提示,助力参展顺利!
布展期
布展期为特装/标准展位搭建、展品布货时间。
特装展位搭建:2月27日至2月28日8:30-17:30
标摊展位搭建:2月28日8:30-17:30
展品进馆时间:2月28日8:30-24:00(包括特装/标摊展位)
温馨提示
特装搭建要求
有特装展位的企业要选择有资质的特装搭建公司,并有责任督促其遵守国家及展馆特装搭建相关规定,确保特装展位保质保量在规定的时间内完成搭建。
特装/标摊展位展品进馆时间:
2月28日8:30-24:00
1、特别说明:2024春季会布展时间2月27日至28日。2月27日展馆内特装展位、标摊展位都在施工搭建,不具备布置展品的条件,参展商务必遵守规定,避免过早抵达货物无法进馆,造成不必要的麻烦和损失。
2、凭参展证进馆布货
参展商布置展品后展位必须有人看管,货物丢失责任自负。
3、进馆布货须戴安全帽
国家会展中心(天津)属国家级会展中心,对人身安全有严格的管理规定,布展期也是施工期,展场内是施工工地,为了保障每一个进馆人员人身安全,要求佩戴安全帽和反光标识。为节省使用成本,强烈建议企业自行准备,省钱、省时、可反复使用。未准备可在现场租用。
参展商展品布货车辆管理
时间:2024年2月28日(仅限28日)
1、通过轮候区直达展馆卸货口(馆内条件允许的情况下可将货车停入展馆内主通道位置卸货)
(1)大货车必须走轮候区
(2)非货车的载货车辆拟直接抵达展馆卸货口必须走轮候区
走轮候区的车辆须办理通行证(可线上提前办理或现场办理)
微信扫描国家会展中心(天津)制证小程序
填写邀请码 :97858169 ,按要求提交,在轮候区办证窗口领证。
2、通过P4、P5停车场到达展馆卸货口(下图),不用办停车证,需要自行将货品搬运至展馆卸货口。按展馆规定付停车费。特别强调,2月28日晚24点以后禁停。
以上详细规定及收费标准见《2024年参展手册》。
3、为防止展品丢失,布展期间,展品一律只进不出。禁止带出展馆(闸机门)。特殊情况到主办服务处办理相关手续。
参展商办理报到手续
报到时间:2月27日至28日(9:00-17:00)。
报到内容:领取参展证、停车证、展会资料、补交相关费用。
特别强调
1
参展商报到仅限办理参展手续。2月27日场馆内正在搭建展台、展位,不具备布置展品的条件。进馆布置展品时间只有2024年2月28日一天的时间。
2
参展商报到时一律须自行打印“2024春季·碧海钓具产业博览会《收费明细表》”(以下简称《明细表》),或持电子版到大会服务处办理报到手续,并领取参展证件及相关资料。
3
2024年1月15日前已办理开展期P3、P4、P5停车证随参展证等一同发放。参展企业务必派员领取。因他人代领引起纠纷责任自负。
开展期
开展期每日展览时间
2月29日至3月2日9:00-17:00
3月3日9:00-14:00
参展商每日进馆时间
8:00-9:00
1、参展商凭参展证通过安检进入展馆。
2、为了防止物品丢失,参展企业务必在8:30前安排人员到达展位。
根据天津市公安局的要求,为了避免因参展人员众多而导致的拥堵情况,方便参展商进馆整理展品并做好展前准备工作,参展商的进馆时间定为开展当天的8:00至9:00,请各位参展商务必遵照执行。
若因人员未能按时到位导致货物丢失,责任将由参展商自行承担。如有特殊原因无法及时到达展位,请及时通知会务组。开展后,请务必妥善保管好财物,若发生丢失,责任同样由参展商自行承担。
闭馆和清馆时间
每日闭馆时间17:00,16:30开始清馆。
1
参展企业必须在安保人员清场至本展位后方可离开。若提前离开导致货物丢失,责任由企业自行承担。贵重物品请妥善保管,建议上保险。此外,参展企业应将小件物品装箱保管,以防止丢失。
2
参展企业展位如果需要保安人员维持秩序,请聘用保安公司正式在岗保安人员。禁止冒用保安人员维持秩序。
推荐:天津三维保安服务有限责任公司,联系电话:022-88961568。
3
参展商展位区域内卫生责任自负,每日闭馆时,请保持展位内清洁整齐。展位内如有垃圾清运的特殊要求,请与主场服务公司联系,费用自理。
参展商销售行为须合法合规
1、展会期间,严禁销售假冒产品。天津市工商局、津南区市场监管局驻场监督管理;各大品牌商也会在展会期间集中打假。一经发现销售假冒产品,按国家相关规定处罚,取消参展资格。
2、本届展会属钓具用品、户外休闲用品专业展会,拒绝在展会期间售卖非相关产品。一经发现取消展销资格。
3、参展商所有促销活动要严格遵守国家有关法律法规,遵守公序良俗。
开展期与会车辆管理
收费停车场:展馆P3、P4、P5停车场
停放时间:2024年2月29日至3月3日
1
参展商凭主办发放的停车证停车(展前申请),报到时与参展证等一并领取。
2
1月15日前未办理者可继续办理。于2月23日前登录“参展商入口”进入展会管理平台,点击“分类搜索”,按要求提交申请。审核通过的停车证报到时请到“展会服务处”领取。开展后恕不再办理。
3
停车证仅限参展商使用,严禁借用他人。一经发现,下届展会无法申请。
4
停车场仅限停车,禁止售卖活动,一经发现,清理出场。
5
收费标准:
P3: 7座以上小型车辆(按次收费,每次20元)
P4、P5:7座及以下小型车(按次收费,每次10元)
以上为8:00-18:00时段收费标准,超出时段按停车场规定收费。
组委会电话
010-62071529
010-62025510
010-82259528
传真
010-82259813
电子邮箱
china@bjbhdj.cn
网站
www.bhdjz.com
地址
北京市西城区德胜门外小市口胡同3-2
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碧海钓具产业博览会组委会
北京碧海钓具有限公司
2024年2月19日

