大数跨境

发票贴得好,报销到得早!

发票贴得好,报销到得早! 中船黄埔文冲
2016-07-12
2
导读:现在公司每月的费用报销量比较大,每到月底财务人员在整理装订会计凭证存档时都发愁,报销凭证附件贴的不整齐、不规

现在公司每月的费用报销量比较大,每到月底财务人员在整理装订会计凭证存档时都发愁,报销凭证附件贴的不整齐、不规范,发票张数少的还好说,多了贴起来就费时间,有时经办人员嫌麻烦,那画风大概就是下面这样的,大家可以随意感受一下:



遇到以上这种情况,来财务报销时我们都会教报销人重新黏贴,但效果甚微,票贴得不好既会把时间浪费在反复修正上,也会给我们财务人员的复核带来不必要的麻烦。那么,涨姿势的时候到了,带你速速了解鱼鳞贴票法,让你分分钟学到快速稳固便捷的贴票方法。


贴票四字诀先小后大;从下向上;从右向左;齐线齐边;超大折叠。


一、材料准备

发票丨长尾夹丨胶棒(或胶水)丨贴票附纸(资金支付审批表或出差报销单,在财务领取)



二、贴票步骤

1.按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好;


2.双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐


3.检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水;


4.把涂好胶水的发票翻过来,另将资金支付审批表(或出差报销单,支付审批表和出差报销单的背面均为发票黏贴区)由正面翻转至背面,将发票对齐刚才翻转后资金支付审批表(或出差报销单)的左侧贴牢,取下夹子即可;

5.当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。

 完成上面的这些步骤,恭喜你已经掌握高超的鱼鳞贴票法,再按照公司相关的管理审批流程找领导审批后交到财务,你就晋升为报销达人,一次贴完多张发票,再也不用一张一张贴票了。

【声明】内容源于网络
0
0
中船黄埔文冲
中船黄埔文冲船舶有限公司是中国船舶集团旗下大型骨干造船企业和国家核心军工生产企业,是国内军用舰船、公务船、支线集装箱船、挖泥船和海洋工程的主要建造基地
内容 2264
粉丝 0
中船黄埔文冲 中船黄埔文冲船舶有限公司是中国船舶集团旗下大型骨干造船企业和国家核心军工生产企业,是国内军用舰船、公务船、支线集装箱船、挖泥船和海洋工程的主要建造基地
总阅读2.3k
粉丝0
内容2.3k