现在公司每月的费用报销量比较大,每到月底财务人员在整理装订会计凭证存档时都发愁,报销凭证附件贴的不整齐、不规范,发票张数少的还好说,多了贴起来就费时间,有时经办人员嫌麻烦,那画风大概就是下面这样的,大家可以随意感受一下:


遇到以上这种情况,来财务报销时我们都会教报销人重新黏贴,但效果甚微,票贴得不好既会把时间浪费在反复修正上,也会给我们财务人员的复核带来不必要的麻烦。那么,涨姿势的时候到了,带你速速了解鱼鳞贴票法,让你分分钟学到快速稳固便捷的贴票方法。
贴票四字诀:先小后大;从下向上;从右向左;齐线齐边;超大折叠。
一、材料准备
发票丨长尾夹丨胶棒(或胶水)丨贴票附纸(资金支付审批表或出差报销单,在财务领取)

二、贴票步骤
1.按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好;

2.双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐;


3.检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水;


4.把涂好胶水的发票翻过来,另将资金支付审批表(或出差报销单,支付审批表和出差报销单的背面均为发票黏贴区)由正面翻转至背面,将发票对齐刚才翻转后资金支付审批表(或出差报销单)的左侧贴牢,取下夹子即可;

5.当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。

完成上面的这些步骤,恭喜你已经掌握高超的鱼鳞贴票法,再按照公司相关的管理审批流程找领导审批后交到财务,你就晋升为报销达人,一次贴完多张发票,再也不用一张一张贴票了。

