人事制度是企业内部人员管理的基石,但制度内容往往复杂繁多,从“公布”到“理解”总是存在一些距离。职工理解制度,并得到管理部门的适时解答,是管理透明度提升、制度有效落实的标志,更是职工个人利益的保障。
2022年2月21日至3月6日半个月内,综合管理部在公司五个厂区组织开展人事制度巡回宣讲会共13场。本轮人事制度宣讲会为第一批次,主要针对以下6份制度进行宣讲:《工作纪律管理规定》《员工奖励与惩处管理规定》《员工绩效考评管理规定》《工作交接管理办法》《外派人员管理规定》《员工聘用管理规定》。制度宣讲会共覆盖766名员工,每一场均由人力资源组的“人事制度宣讲团”成员现场宣读讲解并答疑,得到广大职工的踊跃支持。
为提升管理部门服务质量,切实保障职工利益,减轻工学矛盾,本年度人事制度宣讲具有以下特点:
①多厂区、多场次、高密度,为职工参加提供便利:
考虑我司三个厂区距离较远,职工班次复杂,在初期制定计划时,综合管理部设计安排了10个场次的宣讲会,平均每个厂区有至少3个场次,减少职工工学矛盾。
官坑场
石楼场
科技园场
②场次调整灵活,服务到“家”:
发出通知后,收到个别人数较多的部门反馈,因客观原因,无法按计划参加,综合管理部在商议后,增设3场次特别宣讲会,保证全体职工均能参与。
莲花山加场
日立厂区加场
③分批次宣讲,会前会后答疑,确保宣贯质量:
考虑制度培训具有培训内容单一的特点,综合管理部主动把多项人事制度拆分为两个批次进行宣讲,以保证每场时间不超过2小时,避免学员学习疲劳;同时在开始前发出调查问卷、宣讲后也进行现场提问答疑,保证职工的疑惑能够得到切实解答。
制度强执行、服务提质量、管理更透明,是综合管理部2022年的重要目标。人事制度宣讲会是实现目标的开端,同时欢迎广大职工向综合管理部提出建议,提升管理部门工作效能。第二批次制度宣讲主要含培训与薪酬福利内容,欢迎各位职工参与。
撰稿丨综合管理部 马颖贤
编辑丨办公室 肖裕康
广日物流在线
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