编者按
2026年，广日物流牢固树立“新闻宣传是企业生产力”理念，讲好广日物流故事，传承广日物流文化。公司“榜样引领 追光前行”专栏将推出公司各岗位先进典型系列宣传报道，树立先进典型，发挥榜样力量，营造干事创业、争当先进的氛围，激励员工为实现公司高质量发展而不懈奋斗。
本期故事的主人公
是来自广日物流（昆山）有限公司
生产部的采购主管胡贞贞
从统计员到采购主管
她以数据为刃、以流程为盾
在采购这片看似寻常的战场上精耕细作、创新求变
入职十五年来
从严谨的数据记录者
成长为主动创造价值的供应链管理先锋
胡贞贞同志人物档案
胡贞贞，现任广日物流（昆山）有限公司生产部采购主管。面对电梯市场的严峻形势与客户持续降本的压力，她与团队攻坚克难，全力推进采购降本工作，2024年助力公司超额完成采购降本目标；同时积极开拓供应链，全年开发29家新供应商，有力支撑了新业务的落地与开展。凭借在成本控制与流程优化方面的突出贡献，获评广日股份“管理创新标兵”、广日物流2024年度“先进个人”荣誉称号。
2010年，胡贞贞踏入物流行业，职业生涯的起点是统计员。日复一日与数字、报表为伴，塑造了她严谨细致、追求精确的职业习惯。她深知，每一个数字背后都是一笔业务、一项成本、一个机会。正是这段与数据朝夕相处的经历，为她日后在采购岗位上施展“掘金术”埋下了伏笔。
2015年，她转入采购领域，从采购统计主管到采购主管，岗位职责发生了根本性转变。“统计岗关注的是‘点’，是数据的准确与合规；而采购岗需要把握的是‘面’，是成本、质量、交付、风险的多维平衡与价值创造。”胡贞贞坦言，转型初期面临巨大挑战，是从后台支持走到前台谈判，从执行指令到独立判断，专业能力亟待提升。
然而，统计工作淬炼出的“数据敏感”与“流程意识”成为了她破局的利器。她将过往处理海量数据的经验，转化为采购成本分析的强大工具。面对供应商以“原材料波动”、“非标加工成本高”为由拒绝降价时，她不再被动接受，而是主动出击，深度剖析。胡贞贞与团队系统梳理历史采购数据，对比市场材料价格走势，分析客户降本需求，核算自制物料成本比例。最终，一份详实且逻辑缜密的《井道件供应链成本分析报告》摆上谈判桌，成功推动该供应链整体采购成本下降8.4%。
数据不会说谎，却最会说话。当成本结构在数据中清晰呈现，谈判便从‘价格博弈’走向‘价值共创’，降本也自然从‘被动压价’升维为‘主动优化’。经此一役，她完成了从“数据记录者”到“价值发现者”的跨越，将冰冷的数字转化为灼热的成本竞争力。
如果说数据分析是胡贞贞的“掘金铲”，那么流程优化与数字化变革则是她提升效率、保障合规、持续“创效”的“高速路”。她深知，在年采购额巨大的背景下，传统采购模式效率低、透明度存疑、合规风险高，是阻碍采购价值提升的瓶颈。
落实“线上开标”，是她2024年在流程透明化上的关键一战。以往，像包装木箱、夹板这类千万级采购项目，采用线下开标，供应商需现场递交厚重标书，评标过程依赖人工，耗时费力且存在人为干预风险。胡贞贞积极响应公司数字化采购部署，牵头将包装木箱、夹板采购项目首次引入线上开标系统。从前期配合信息部门搭建系统、嵌入评分规则，到编制《供应商线上投标操作手册》、为供应商提供一对一培训，她全程主导，细致入微。开标当天，供应商远程解密投标文件，报价、技术方案、评分明细实时显示，全程留痕可追溯。“就像一场阳光下的竞赛，规则清晰，过程透明，结果服众。”此次线上开标提升了效率，筑牢了廉洁采购防线，也为公司全面推行线上采购积累了宝贵经验。
与此同时，她主导推动的 “包装木箱系统线上管理”项目也悄然落地。针对公司包装业务销售模式的特殊性，她配合信息部门，将木箱从需求下达到销售结算的全流程纳入E9系统管理，实现对客户驻点木箱使用的精准管控和全程可视化，提升库存管理效率和应收结算的准确性。从“线上开标”到项目实现系统管理，她完成了从“流程执行者”到“流程设计者与优化者”的转变，通过数字化工具，将采购工作推向标准化、透明化、高效化的新阶段。
随着公司市场拓展，各行业新项目接踵而至，市场外钢材、对重块等销售业务也在增长。胡贞贞敏锐地意识到，采购不仅是满足当下生产的“成本中心”，更要成为支撑未来业务的“价值伙伴”。
于是，开发新供应商、构建更具弹性的供应链成为她与团队协同推进的重点工作。她积极对接营销、技术、生产等部门，主动掌握新业务与新项目的物料需求，带领团队迅速开展潜在合作伙伴的寻找、考察与评审。2024年，团队累计引入29家合格新供应商，并将其全部纳入公司供应商管理体系，实施分类、考核与动态管理。这不仅保障了多项新业务及市场外项目的顺利推进，更打破了原有供应渠道的局限，引入了良性竞争，显著增强了公司供应链的韧性与稳定性。
她的工作方式也同步向“主动协同”转变。她不再坐等需求传递，而是主动参与业务前端会议，前瞻研判采购需求；同时强化上下游协调跟进，密切追踪物料流转与供应商动态。在出现交付波动时，她不局限于问题上报，而是协同相关部门快速响应，并带着备选方案与成本分析报告推动决策，显著缩短处理周期，保障生产连续稳定。
正如她所说，“采购的价值在于支撑和赋能业务，让业务部门没有供应链的后顾之忧！”在她的带动下，采购部门从“事务性执行者”转变为“战略性赋能者”，日益成为公司业务发展值得信赖的“增值伙伴”！
胡贞贞的成长之路，是一条将个人专业深度融入公司发展主航道的实干之路。她从统计的“细”处出发，锤炼出采购的“精”与“专”；她在流程的“常”规中突破，开拓出数字化、透明化的“新”路径；她于供应链的“稳”态里求变，展现出主动赋能业务的“进”取心。在广日物流全面推进精益管理、深化提质增效的征程上，正是无数个如同胡贞贞一样的员工，以高度的责任感和创新精神，于细微处“掘金”，在流程中“创效”，共同构筑起公司抵御风浪、持续高质量发展的坚实根基。他们，是真正的追光者，更是值得学习的榜样。
