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大数据、云计算、人工智能......
这些都是近年我们耳熟能详的“新词汇”
得益于前沿信息技术手段
博深分公司经过长期摸索
实现了“定位打卡”“刷脸吃饭”
“扫码借书”“云上办公”......
从线上到线下、从管理到服务
创新管理手段，打造智慧园区
员工的工作和生活都有了翻天覆地的变化
2019年6月26日下午，建设公司后勤精细化管理信息化应用交流会在博深分公司一楼多功能厅召开，建设公司领导及所属各单位代表共61人参加了会议，共同探讨了如何通过互联网+管理推进“智慧园区”的建设，从而实现精细化、信息化、标准化管理的目的。
作为建设公司推进后勤精细化管理试点单位，博深分公司于2018年6月正式引进阿里巴巴旗下的“钉钉”办公云平台，运用于人事管理、综合事务管理、员工服务等多个方面，满足企业管理的多元需求，目前，博深分公司打造“智慧园区”已初显成效。
从线下纸质审批到线上“无纸化办公”
员工办事不再需要苦等，不用苦恼流程怎么走、应该找谁、谁在不在等问题，也不再需要挨个找人签字，各项后勤管理的审批流程（如：入离职、出差、加班、请假、物资领用、用车申请、会议室使用、资产管理、水电设施维修等）只需通过“钉钉”平台即可实现随时线上查询、申请和审批，不再局限于单一的纸质流传程序。这一功能的实现不仅提高了工作效率，同时还积极响应了国家环境保护政策，减少纸张的使用。
90%审批流程可在24小时内完成
打破工作地域和工作时间限制，员工通过手机即可随时跟踪业务进度；管理员可随时在后台更改业务流程或申请表单，不再需要另行通知到每一位员工，也不再需要重新印制审批表单。据员工反馈，过去平均每个工作流程的完成时间需24-72小时，现在平均完成时间仅需30分钟，90%的审批流程可在24小时内完成，大大提高了工作效率。
利用大数据精细化管控后勤工作
“智慧园区”得到推广后，固定资产管理、会议室使用、预算执行、车辆管理、生活区管理等综合后勤事务均采用智能化统筹管理方式，利用大数据，精细化管控后勤工作，海量数据和报告，实现即时上传即时分析 ，每项数据都有迹可循。同时使后勤管理人员得以从表格制作、手工录入等重复繁琐的操作中“解放”出来，进一步提升后勤事务管理水平。
“人脸识别”为员工提供便捷服务
员工借助“智慧园区”的智能人脸识别系统，告别了排队打卡刷卡的日子，实现“刷脸”吃饭、“刷脸”考勤打卡、“刷脸”自助借书、“刷脸”通过公共场所门禁（如：食堂、职工书屋等），极大地方便了员工的生活。
“智慧食堂”让员工更有“口福”
随着“智慧食堂”的推广使用，员工通过手机“钉钉”客户端，可随时、随地、随心所欲订餐，饭堂根据订餐量按需供应，并可结合员工在系统中对菜品的评价随时改进，杜绝了浪费现象，也进一步提升了员工的用餐幸福指数。
智慧办公
组织架构清晰
全自动全员群
快速找人
快速建群
博深分公司打造“智慧园区”成效显著，既提高了工作效率，又为企业员工提供了更便捷的服务。今后将继续秉持创新服务的企业发展理念，将各项工作落实到岗位，落实到人员，不断提升企业管理水平，不断提升员工的满意度和幸福感，切实将“不忘初心、牢记使命”主题教育成果落到实处。
