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关于广东省重大建设项目档案金册奖
广东省重大建设项目档案金册奖”是按照广东省档案局、广东省发展改革委根据国家档案局、国家发展和改革委员会印发的《重大建设项目档案验收办法》有关规定，于2006年8月30日创立，是广东省重大建设项目档案管理的最高荣誉。
江罗高速全长144.5公里，整体建设项目竣工档案分8大类，共25824卷。江罗项目在前期阶段，就以“档案专项验收达优秀，争创项目档案金册奖”为目标，通过统筹责任落实、科学分类归档、严格归档要求、强化监督检查等方式，多措并举，实现档案管理的规范化及信息化。
完整规范:档案管理实现“五同步”
基于“为党管档、为企守史、为民服务”的政治责任感和历史使命感，在立项之初，为推动档案工作的顺利开展，建设公司一方面主动牵头研究江罗建设项目档案工作，多次指导江罗档案工作的制度修订及评审会议的召开，为档案管理者明理念、履职责、订目标、划重点。
江罗高速档案工作表彰会
另一方面，江罗分公司通过邀请专家到现场检查指导等方式，充分调动档案人员的积极性、创造性，保证了档案队伍的稳定性、专业性，为创建“金册奖”打下了坚实的基础。
省档案局、集团、建设公司对江罗档案进行检查指导
江罗分公司在纷繁复杂的档案管理工作中抓住基本点，把握关键处，不断爬罗剔抉，刮垢磨光，让江罗项目档案完整、规范、有序，四年来，江罗项目档案管理者们询谋谘度，实现了管理上的“五同步”。
整洁的档案室
在档案管理过程中，江罗项目通过将档案管理任务落实到节点，一级管一级，落实分级责任制，督促各单位严格按照项目的建设进度，在项目实施每分项或分部施工完成后的两个月内，同步进行项目材料的归档与组卷，实行全面计划管理。
真实、完整、准确的内容是项目档案的根本。江罗项目一方面通过推行首件制，以规范准确的样板卷，划定了整个项目档案质量的底线，带动项目档案后续预立卷工作。另一方面，以点带面，通过组织学习交流会，以档案管理标杆单位带动全线参建单位的档案管理工作，实现档案管理标准的同步化、规范化。
开展档案工作规范培训
在施工过程中，全线档案文件信息化工作随施工过程同步开展，业主、监理随时可对档案工作进度及声像档案的质量进行远程检查，方便了日常的文件查阅和施工过程中的日常审计工作。
在施工过程中，项目要求施工单位每收到一份设计后服务函，就及时在施工图中做好标注，附齐全相关变更证明材料，明确竣工图审核人员、审核流程，留下审核记录，同步做好竣工图草图编制工作。
江罗项目根据单位、分部、分项划分原则，结合施工实际完成情况，提出“全过程四阶段验收方法”，对检查符合预立卷标准的案卷，分阶段有步骤地组织中间验收及移交工作，有力地改变了同步移交、验收环节历来较为薄弱的状况，确保了档案的安全性及移交与工程交工的同步性。
江罗高速建设项目档案验收会议
在后续营运阶段，江罗项目档案是机电养护人员的“维修手册”，它记录了规划报建、招投标及合同、土建施工、机电安装、设备系统、设备监造、设备采购、竣工验收等全过程，是排查和解决问题最可靠的依据。目前，江罗项目档案已累计提供利用326人次，查阅各门类档案件6512卷。
档案是前人智慧的结晶，它不应成为遗落于历史尘埃中的旧纸张。掸去蒙在案卷上的尘埃，重新发掘档案，重新运用档案，赋予它活力与新生，这就是参评“金册奖”的意义所在，更是江罗项目档案管理工作的使命。
作于细、精于勤，忠于实、成于严，践于行、重于用。江罗项目档案完整的记录了路段建设的历程和经验，江罗分公司将不断运用智慧，使这些档案资源活起来、亮起来，为国家高速公路建设留凭证、留记忆，重新让档案中的智慧光明，照亮今人前行的道路，指引后人前进的方向。
