落实管理“三同步”，高恩高速通车一周年通过档案专项验收- 大数跨境

广东省公路建设有限公司

2020-04-10

导读：成为集团去年通车项目中首个完成档案验收的项目。

4月9日，经省交通运输厅、省交通运输档案信息管理中心、省交通集团和建设公司组成的档案验收组检查评议，高恩高速项目档案顺利通过专项验收，并被评定为“优秀”等级，达到了申报“广东省重大建设项目档案金册奖”的条件。这是广东省交通集团2019年高速公路通车项目中首个通过档案验收的项目。

验收组听取了建设单位、监理单位及施工单位档案编制情况，实地核查了归档文件，认为档案文件收集完整，文件真实准确，编制整体规范。尤其对竣工图编制质量给予专门表扬，认为竣工图编制符合相关规范要求，图面清晰，基本能够反映工程竣工时的实际情况；对高恩公司能克服疫情影响，在项目通车一年就能完成档案专项验收给予高度评价。

高恩项目于2015年9月开工，2019年4月全面建成通车，2020年1月已基本具备档案专项验收条件。但受新冠肺炎疫情影响，原计划2020年2月完成项目档案专项验收的目标只能推迟，通过项目业主和参建单位的共同努力，精心谋划推进，克服重重困难，最终在项目通车1年内完成专项验收。

为确保项目档案如期通过专项验收，同时也满足新冠肺炎疫情防控的相关要求，高恩公司严格落实防疫措施，要求参会人员提前将过往2周内的居留史及健康状态进行备案登记，同时将参会人员席位间距保持1米以上，还为验收组成员提供多间办公室抽查档案文件，避免造成疫情期间人员聚集风险。

在短短3年多的工期中，要完成档案同步收集、整理、归档并通过验收，对项目公司的档案管理水平要求很高。为了高质量完成档案管理工作，项目从建设伊始就落实了有力有效措施：

一是严格落实档案管理“三同步”要求，在项目建设初期就同步建立项目档案管理机构，制定了完整的档案管理制度和指导文件，建立了包括业主、监理单位、施工单位的项目档案三级工作网络；二是将档案工作纳入合同管理，通过定期组织评比表彰，建立奖励及惩罚机制，有效提高了各参建单位对档案工作的重视水平；三是利用上级单位举办建设项目档案人员培训专场的机会，组织项目所有参建单位的专兼职档案人员脱产参加业务培训，并取得相应岗位证书。