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抓落实,促规范,公司开展综合事务年中交叉检查

抓落实,促规范,公司开展综合事务年中交叉检查 广东省公路建设有限公司
2020-08-24
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导读:狠抓各项管理措施的落实,大力促进管理规范化。
按照综合事务“年初布置、年中检查、年末考核”的工作模式,7月下旬到8月中旬,建设公司从所属各单位抽调精干力量,在公司副总经理鲁茂好的带领下,对所属15个营运和在建项目开展年中交叉检查,主要围绕疫情防控、综治信访维稳、应急管理、文秘、档案、信息化、固定资产、车辆管理、食堂、环境卫生等业务条块开展现场检查与指导。


检查以问题和结果为导向。从检查情况来看,公司所属各单位上半年面对疫情冲击,在全面加强疫情防控的基础上,狠抓各项管理措施的落实,大力促进管理规范化,并在多个板块取得新成效。

疫情防控

疫情暴发后,公司上下“一盘棋应对,综合部门自觉担当突发公共卫生事件的应急职能,落细落实各项联防联措施,坚决堵住疫情输入输出。所属各单位群策群力,通过各种渠道采购防疫物资,保障一线员工和重点岗位防疫抗疫需要,为疫情防控贡献了交通人的力量。同时,得益于强有力的防控措施,公司及所属各单位实现了“零感染”目标。目前,疫情防控工作已进入常态化,险情时有发生,检查组要求各单位坚持做好“内强管控,外防输入”工作,保障员工的健康安全。

综治信访维稳和应急日常工作

检查组结合年度工作计划,重点对各单位综治信访维稳应急日常工作,信访隐患排查与处置工作,落实上级有关保密新要求情况,民工工资支付监管落实情况等进行现场检查与指导,尤其是新开工的黄茅海跨海通道和新塘立交项目,检查组对其进行悉心指导,驻地建设等有关工作站上了高起点。


文秘管理

督促各单位综合部门做好收发文全套服务,加强密件和敏感信息管理,检查基建、养护等合同,增强和完善保密条款,扎实做好保密工作。同时,要求各单位严格落实公司印章与证照的管理,做好保管与交接登记工作,防范内部风险。

档案管理

档案管理是公司综合管理板块的一项技术性较强的工作,一直走在集团前列,各单位在档案管理上较为规范,逐步向智能化管理方向提升。广珠西线公司在智能档案库房方面敢于创新,已使用智能密集架;南环段分公司拟建集温湿度监控、环境监控、安防监控、密集架监控、门禁监控、气体消防于一体的智慧档案库房,不但使档案安全更有保障,更是提高了信息化管理程度,为档案管理与利用提供了便利,值得各单位借鉴学习。

广珠西线公司智能档案库房

信息化工作

检查组重点对取消省界站时部署的各种网络安全情况、等级保护完成情况、收费及监控网络安全等进行检查,要求各单位充分认识网信安全管理重要性,切实加强网信安全管理。

固定资产管理

今年5月,公司举办了固定资产管理业务培训,为所属各单位进一步加强固定资产科学化、规范化、制度化管理夯实了基础。检查发现,仍有个别单位实物管理较为混乱。检查组要求各单位尤其是新成立的项目要及时清理盘点,老单位要做好报废资产的处置工作,确保固定资产账账相符、账实相符、账卡相符。

固定资产管理业务培训

车辆管理

检查组仔细查看各单位车辆管理制度、相关内业资料,以及上半年单部车的行驶里程、费用汇总表、派车记录、车辆维修审批记录、实际发生费用等情况,要求各单位提高车辆使用率,控制好平均用车成本,加强专()职驾驶员安全教育和车辆安全管理。

食堂管理

重点检查各单位员工饭堂的管理制度、采购办法、报销审批程序、进出库制度及实物台账。结合各单位实际情况,对后勤管理公开透明化提出针对性要求,强调兼顾效率和成本,充分发挥伙食委员会的监督作用。

疫情期间整洁的员工食堂

环境卫生管理

各单位在办公驻地、员工生活区、集体宿舍管理方面各有特色。下阶段,各单位需结合实际持续改善员工的办公和生活环境,提高员工的满意度和幸福感。

鲁茂好指出,年中交叉检查只是一种手段,促进公司本部和所属单位两个层面的工作落实和整体水平提高才是目的。各单位要针对本次检查发现的问题落实落细整改措施,关键要改变传统观念,贵在创新工作方式方法,重在日常工作坚持不懈。各单位要结合实际,立足“又好又快”,推进流程再造,闯出信息化、精细化的新路径。

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公路、桥梁、隧道、交通基础设施的建设、投资及经营管理
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