

江罗高速档案管理亮点
软硬齐抓,设备健全。江罗档案室总占地面积237平方米,配置了防磁柜、空气净化器、档案消毒柜、温湿自动调控等档案保护设备,全面建立人防、物防、技防“三位一体”的安全管理体系。另一方面,打造档案数字化应用平台,实现全文数字化26276卷、6484件,占室藏档案约93%,满足各门类档案的收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理等多种需求。

规范管理,分工明确。制定《档案综合管理办法》,建立企业、部门、专兼职档案员三级责任制,将档案工作纳入各业务部门和相关岗位职责,建立档案归档责任、移交标准要求、分类保存、保密等方面的操作规范,确保档案完整、安全。
履职尽责,质量建档。明确签字有责、签字负责的责任导向,要求各层级在签署文件时,准确核对材料的完整性和真实性。2019年共退回签署及内容不规范日常文件17份、专项工程档案145卷、照片档案3卷,坚决做到不完整就不移交,不规范拒签收。

服务生产,保驾护航。江罗档案完整记录了路段建设的历程和经验,在竣工决算审计工作中,提供建设期档案1800余卷,为审计工作的顺利开展提供了强有力的保障;在边坡、溶洞的治理问题上,提供24项建设历史档案,为养护部门理清责任、解决问题提供参考依据;在2019年的5宗财产侵害、合同纠纷案件中,为案件审议提供了真凭实据,保障了公司的合法权益。
省档案局副处长彭万里、集团综合事务部、建设公司副总经理鲁茂好共同参与本次评审会议。


