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云浮首家!江罗获评广东省企业档案二级甲等

云浮首家!江罗获评广东省企业档案二级甲等 广东省公路建设有限公司
2020-01-08
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导读:做实做细档案工作。
1月7日,广东省档案局对江罗分公司档案工作进行现场测评考核,经综合评审,江罗高速高分通过本次测评,成为自2011年发布《广东省企业档案工作规范测评办法》以来,云浮市首家档案工作核准为二级甲等的企业,达到本企业规模可申报的最高等级。


为响应省交通集团关于推进企业档案工作规范化建设的要求,促进档案工作进一步为生产发展提供务实、高效的服务,江罗高速自2019年获评“广东省重大建设项目档案金册奖”以来,持续做实做细档案工作,经广东省档案局、集团及建设公司档案管理专家的多次指导后,于2019年11月正式向广东省档案局提出测评等级认定申请。从申报到最终通过,仅用时不到两个月。

评审组听取江罗高速档案工作介绍

江罗高速档案管理亮点


软硬齐抓,设备健全。江罗档案室总占地面积237平方米,配置了防磁柜、空气净化器、档案消毒柜、温湿自动调控等档案保护设备,全面建立人防、物防、技防“三位一体”的安全管理体系。另一方面,打造档案数字化应用平台,实现全文数字化26276卷、6484件,占室藏档案约93%,满足各门类档案的收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理等多种需求。

电子档案系统

规范管理,分工明确。制定《档案综合管理办法》,建立企业、部门、专兼职档案员三级责任制,将档案工作纳入各业务部门和相关岗位职责,建立档案归档责任、移交标准要求、分类保存、保密等方面的操作规范,确保档案完整、安全。

履职尽责,质量建档。明确签字有责、签字负责的责任导向,要求各层级在签署文件时,准确核对材料的完整性和真实性。2019年共退回签署及内容不规范日常文件17份、专项工程档案145卷、照片档案3卷,坚决做到不完整就不移交,不规范拒签收。

档案工作,人人有责。树立以人为本的档案价值取向,通过开展“人人都是档案员”主题培训,制定“找差距、抓落实”业务工作卡、邀请专家授课、开展内部档案考核竞赛等,营造比学赶帮超的良好工作氛围,提高业务部门和相关岗位人员的档案工作意识与能力。

综合档案室2019年工作计划表

服务生产,保驾护航。江罗档案完整记录了路段建设的历程和经验,在竣工决算审计工作中,提供建设期档案1800余卷,为审计工作的顺利开展提供了强有力的保障;在边坡、溶洞的治理问题上,提供24项建设历史档案,为养护部门理清责任、解决问题提供参考依据;在2019年的5宗财产侵害、合同纠纷案件中,为案件审议提供了真凭实据,保障了公司的合法权益。

省档案局副处长彭万里、集团综合事务部、建设公司副总经理鲁茂好共同参与本次评审会议。


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