做实“四个同步”，虎门二桥项目顺利通过档案专项验收- 大数跨境

广东省公路建设有限公司

2021-04-16

导读：做实做细档案工作。

4月15日，受交通运输部档案馆委托，广东省交通运输厅、广东省档案局、广东省交通运输档案信息管理中心、广东省交通集团有限公司、广东省公路建设有限公司组成项目档案验收组，对虎门二桥项目档案进行专项验收。经综合评议，专家组认为该项目档案工作符合档案专项验收要求，同意通过档案专项验收，评定为“优秀”，达到了“广东省重大建设项目档案金册奖”申报条件。

虎门二桥项目档案专题验收会

南沙大桥（虎门二桥项目）跨越珠江主航道，共设置两座超千米级悬索桥，档案材料类别繁复。与常规项目施工工艺和工序存在差异，标准的统一和制定，施工记录、监理抽检记录的同步形成和收集整理预立卷成为档案管理的重点难点。

档案专项验收合影

“四个同步”原则

早在规划设计阶段，项目就明确了档案管理的同步形成、同步收集、同步整理、同步验收“四个同步”原则，为项目档案管理工作奠定基调。同时，借助行业专家力量，编制了《虎门二桥工程建设项目档案编制办法》《虎门二桥档案综合管理办法》等制度，为项目档案管理工作明确了规范和指引。在项目实施阶段，不断深化落实项目档案管理各项要求，确保项目档案管理制度到位、人员到位、设备到位，确保“四个同步”从原则逐步变为现实。

标准化管理

在管理体系上，项目立足工程实际，建立了标准化的档案管理体系。统一的单位、分部、分项工程划分标准；规范的分项工程施工、监理用表清单；明确的文件收集归档范围，确保参建各方标准一致、步调统一。针对建设中可能出现的新变化、新问题，建立了工程施工用表的“动态完善”机制。在管理制度上，项目严格实施“首件制”和“档案节点预验收制度”。首件档案经专家检查验收后，形成规范样本正式下发，为后续档案工作提供标准和指引。

常态化培训

项目参建单位来自全国各地，各单位档案管理标准、要求差异较大。为此，项目注重加强对档案人员的业务培训，及时对档案制度、管理标准进行宣讲、培训，组织学习上级单位下发的相关文件，还使档案管理人员“想干”“会干”“能干”。同时，为了提升档案人员队伍的专业性和稳定性，项目要求各参建单位专职档案员持证上岗。建设过程中，业主对项目档案统筹规划，严抓档案工作，不定期对参建单位的档案工作进行督促、检查、指导、评比。

可视化与信息化

“虎门二桥BIM+信息管理平台”，是我国第一个应用于大型桥梁建设的BIM信息化管理系统。2016年7月，虎门二桥启动 “基于三维信息模型（BIM）与移动互联网云计算平台的超大型桥梁工程档案信息化管理技术研究”，建立档案三维模型管理和操作平台，实现档案网络化管理；实时反映分项工程、工序开工、完工时间节点，实现工程进度、质量签认、档案完成情况的可视化；将构件信息与3D模型相关联，实现多种方式便捷查询，及时破解了形成难、收集难、查询利用难等档案管理难题。

BIM信息化管理系统

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