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深中电子档案管理首件、黄茅海档案规划通过国家档案局评审

深中电子档案管理首件、黄茅海档案规划通过国家档案局评审 广东省公路建设有限公司
2021-04-28
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导读:做实做细档案工作。

4月24日至25日,国家档案局赴深中通道项目进行电子文件归档和电子档案管理试点相关工作交流,深入一线调研,并参与评审会审定项目有关电子文件归档和电子档案管理首件等成果。


24日上午,国家档案局经济科技档案业务指导司司长李忱一行,广东省档案局一级调研员钱淑仪,建设公司等单位有关负责人员赴深中通道现场进行调研,在伶仃洋大桥东主塔及西人工岛海上施工平台深入了解项目现场生产情况,对项目建设进展表示肯定。


调研组到现场实地了解项目建设进展


随后,调研组在深中通道项目S09合同段项目部召开建设项目电子文件归档和电子档案管理试点单位交流会,包括深中通道管理中心在内的各试点单位汇报了电子档案工作试点情况、取得成果及下阶段工作计划,深中通道项目重点演示了各电子档案业务系统功能,各试点单位进行了充分交流,互学互鉴、取长补短,为下一步更好地开展工作提供重要支撑。


25日,深中通道项目电子文件归档和电子档案管理首件暨黄茅海跨海通道项目档案工作规划评审会在项目S07合同段建设驻地召开,国家档案局、国家标准化研究院、省档案局、省交通运输档案信息管理中心、省交通集团、建设公司等有关单位的领导、专家和代表近80人参加了会议。


评审会现场


评审专家组分别听取了深中通道项目和黄茅海跨海通道项目的汇报,审查了相关资料,并进行了现场质询和综合评议,经讨论一致同意深中通道项目电子档案管理首件和黄茅海跨海通道档案工作规划通过评审。


专家组认为,深中通道项目电子文件归档和电子档案管理首件的文件类型选取基本合理,具有深中通道电子文件归档和电子档案管理的典型代表性,电子文件题名和电子文件归档格式规范,可作为项目电子文件归档和电子档案管理的样板,以指导项目后续相关工作。


深中通道电子档案管理


黄茅海跨海通道项目档案工作规划目标明确、内容翔实,具有可行性和可操作性。工作规划初步建立了项目档案管理信息化和电子签名服务体系(USB-KEY和移动KEY)等应用方案,有助于加强项目电子文件的过程管理,推动项目档案工作与项目建设同步进行,从而探索电子文件归档和电子档案管理新实践。

总结会上,建设公司总会计师游小聪表示,深中通道、黄茅海跨海通道等建设项目在保工期、保质量的同时,提高站位,高起点、高标准开展档案管理工作,下一步将根据专家组的建议继续完善电子文件归档和电子档案管理的元数据、封装以及电子档案的四性检测相关工作,规范完善电子文件归档的分类和电子档案长期保存等相关方案,以保障电子档案的真实、完整、可用和安全。


(以上内容由综合部、深中、黄茅海提供)


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