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喜讯!高恩高速建设项目档案获评“金册奖”

喜讯!高恩高速建设项目档案获评“金册奖” 广东省公路建设有限公司
2021-03-19
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导读:实现档案管理的规范化。
近日,广东省档案局发出获奖公告,授予高明至恩平高速公路等8个项目2020年度“广东省重大建设项目档案金册奖”荣誉称号。该奖项由广东省档案局、广东省发改委于2006年创立,是广东省重大建设项目档案管理的最高荣誉。

广东省重大建设项目档案金册奖

“广东省重大建设项目档案金册奖”是广东省档案局、广东省发展改革委根据国家档案局、国家发展改革委印发的《重大建设项目档案验收办法》,于2006年8月30日创立,是广东省重大建设项目档案管理的最高荣誉。

高恩高速全长43.47公里,于2015年9月开工建设,2019年4月全线建成通车,并于2020年4月通过档案专项验收。


为高质量做好档案管理工作,高恩高速自开工伊始,便严格落实档案管理“三同步”要求,在上级主管部门指导下,充分借鉴以往项目的档案管理先进经验,多措并举,实现档案管理的规范化。

强化源头管理。在项目档案管理工作中,高恩公司共下发101份档案专题文件,从技术标准、管理模式两方面,对全线各参建单位给予指导,并要求各参建单位建立移交入库计划,落实“减法管理”,完成一类、移交一类,严格过程管控。

从严把控质量。多次邀请省档案局、省交通运输档案信息中心、省交通集团、建设公司档案室等上级主管部门,对项目档案编制等工作进行检查与现场指导。

上级档案主管部门指导项目档案工作

坚持化繁为简。建立各类文件样板卷,引导后续归档工作,并将项目文件拆分为若干小类,将需要归档的文件划分为“优先级”“次要级”,逐类别进行整理归档。

竣工文件整理归档台账

采用封卷管理。项目建设过程中,及时将齐全完整的案卷单独存放、妥善保管,避免重复整理或因各种原因损坏、遗失,并使用色块对各类文件进行区分,便于日常查找利用。

采用不同色块进行区分

规范竣工图编制。要求施工单位建立竣工图编制台账,列出变更部位须更改的图表,确保竣工图与现场实体一一对应。


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