广东省重大建设项目档案金册奖
高恩高速全长43.47公里,于2015年9月开工建设,2019年4月全线建成通车,并于2020年4月通过档案专项验收。

为高质量做好档案管理工作,高恩高速自开工伊始,便严格落实档案管理“三同步”要求,在上级主管部门指导下,充分借鉴以往项目的档案管理先进经验,多措并举,实现档案管理的规范化。
强化源头管理。在项目档案管理工作中,高恩公司共下发101份档案专题文件,从技术标准、管理模式两方面,对全线各参建单位给予指导,并要求各参建单位建立移交入库计划,落实“减法管理”,完成一类、移交一类,严格过程管控。
从严把控质量。多次邀请省档案局、省交通运输档案信息中心、省交通集团、建设公司档案室等上级主管部门,对项目档案编制等工作进行检查与现场指导。

坚持化繁为简。建立各类文件样板卷,引导后续归档工作,并将项目文件拆分为若干小类,将需要归档的文件划分为“优先级”“次要级”,逐类别进行整理归档。


规范竣工图编制。要求施工单位建立竣工图编制台账,列出变更部位须更改的图表,确保竣工图与现场实体一一对应。


