荣耀时刻 | 虎门二桥项目荣获“广东省重大建设项目金册奖”- 大数跨境

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荣耀时刻 | 虎门二桥项目荣获“广东省重大建设项目金册奖”

广东省公路建设有限公司

2022-04-27

导读：广东省重大建设项目档案管理的最高荣誉。

2022年4月，广东省档案局发布了2021年度“广东省重大建设项目档案金册奖”获奖名单，共9个项目入选，虎门二桥项目名列其中。该奖项由广东省档案局、广东省发改委于2006年创立，是广东省重大建设项目档案管理的最高荣誉。

虎门二桥项目全长约13公里，整体建设项目竣工档案分8大类，共11151卷。项目建设伊始，以“安全耐久，环保节约，科技创新，至臻建设”作为管理目标，结合长周期、多单位、多类型、多交叉的档案管理特点，在实施阶段严格按“四同步”（即“同步形成、同步收集、同步整理、同步验收”）进行管理；进一步提出基于BIM的信息化现代档案工作实践，通过三维模型反映实体进度和档案完成情况，将实体建设信息与档案信息交互，形成相互督促和制约机制，提高项目档案工作在项目管理中的地位和价值。

统一标准，首件制实现档案标准化管理

对工程分部分项、单位的划分标准和施工、监理用表清单进行统一，是项目档案管理的基本，是档案形成和收集的依据。在项目建设过程中，及时召开档案首件和竣工图初稿验收会，经专家现场检查验收后，明确各类文件材料的分类、整理、组卷标准及竣工图的编制要求。以档案实物指引后续档案工作的开展，解决档案人员因能力和理解偏差等造成档案工作的反复问题，为项目档案工作提供标准和依据。

虎门二桥项目专用档案库房

建章立制，实施项目档案节点预验收制度

项目根据“特大型桥梁群工程”特点，设置分部、分项完工三个月为节点，实行档案节点预验收和竣工图初稿预验收制度。以档案节点预验收为抓手，将项目档案工作化整为零，以分部、分项为单元，逐个验收把关，完成收集、整理、预立卷和竣工图初稿的编制工作。同时，加强施工用表的管理、审批，保证项目施工用表统一规范，记录工程实体质量情况完整齐全，为今后查询提供参考价值。

项目档案首件和竣工图初稿验收会

问题导向，在过程管理中做到立行立改

项目不定期邀请上级档案主管部门对项目档案工作进行检查指导，对于好的管理措施给予肯定并推广，对于问题和不足，明确整改标准和要求及时改进。通过加强过程管控，层层把关，及时发现和解决问题，提高了档案人员的工作主动性、积极性，有力保障档案工作的开展。

上级档案主管部门对项目档案工作指导、把关

科技创新，实现档案全周期管理

项目的“基于三维信息模型（BIM）与移动互联网云计算平台的超大型桥梁工程档案信息化管理系统研究”，建立档案三维模型管理和操作平台，结合施工工序，在模型上设置不同颜色反映工程进度、质量签认情况、档案完成等相关信息。在过程中及时将工程变更、签认的施工记录、监理抽检记录、分项工程质量评定、完工证书等通过扫描文件二维码的形式同步上传到相关部位，让施工、监理、业主等单位管理人员及时全面了解工程进度、质量和档案工作完成情况，实时为工程技术人员、管理人员及决策者提供可靠的工程建设管理依据。

基于BIM的档案信息化管理系统，解决了建设项目竣工档案形成及同步管理问题，实现竣工档案实时监控、有序管理、标准统一，实现档案过程管理，解决形成难、收集难、查询利用困难等问题。通过BIM平台中数据由建到养的过渡，为运维期的构件养护决策提供依据，实现构件全寿命周期管理。